คำศัพท์

FTE กำหนดว่าตำแหน่งนั้นเป็นแบบเต็มเวลาหรือนอกเวลา ค่า FTE เท่ากับ 1 หมายถึงตำแหน่งเต็มเวลา ค่า FTE เท่ากับ 0.5 หมายถึงตำแหน่งนอกเวลาโดยมีจำนวนชั่วโมงของตำแหน่งเต็มเวลาเพียงครึ่งชั่วโมง

คุณสามารถแปลงระหว่าง FTE และชั่วโมงต่อรอบระยะเวลาการจ่ายโดยใช้สูตรเหล่านี้:

FTE = (Hours per pay period x Number of pay periods) / Annual hours

Hours per pay period = (FTE x Annual hours)/ Number of pay periods 

FTE สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งอาจมีค่า FTE เหล่านี้:

• เริ่มในวันที่ 1 มกราคม 2017 FTE เท่ากับ 1
• เริ่มในวันที่ 1 มิถุนายน 2017 FTE เท่ากับ 0.5

การดำเนินการสามารถใช้เพื่อเพิ่มค่า FTE ที่จะใช้ในการคำนวณจำนวนการดำเนินการในรอบระยะเวลาเฉพาะ การดำเนินการสามารถเริ่มต้นหรือสิ้นสุดได้ตลอดเวลาในช่วงเวลาหนึ่ง และ FTE สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างน้อยหนึ่งครั้งในรอบระยะเวลานั้น

ตัวอย่างเช่น การดำเนินการ X เริ่มในวันที่ 10 ก.พ. 2017 และสิ้นสุดในวันที่ 27 ก.พ. 2017 ค่า FTE คือ 1.5 เริ่มตั้งแต่ 1 ก.พ. 2017 และ 1.25 ตั้งแต่วันที่ 17 ก.พ. 2017

สำหรับการดำเนินการ X FTE สำหรับเดือนกุมภาพันธ์คือ:

FTE for February = (7/28) x 1.5 + (11/28) x 1.25 

แต่ละตำแหน่งจะได้รับการกำหนดจำนวนพนักงานซึ่งเป็นจำนวนพนักงานที่ได้รับอนุญาตซึ่งสามารถกำหนดให้กับตำแหน่งได้ ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าจำนวนพนักงานที่ได้รับอนุญาต จำนวนพนักงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา

ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งอาจมีค่าจำนวนพนักงานเหล่านี้: ตั้งแต่ 1 มกราคม 2017 จำนวนพนักงานคือ 5 และตั้งแต่ 1 มิถุนายน 2017 จำนวนพนักงานคือ 7

จำนวนชั่วโมงทำงานต่อรอบระยะเวลาการจ่ายค่าจ้าง ชั่วโมงสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา

ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งอาจมีค่าชั่วโมงเหล่านี้: ตั้งแต่เดือนมกราคม 1 2017 จะมี 40 ชั่วโมง และตั้งแต่เดือนมิถุนายน 1 2017 46 ชั่วโมง

จำนวนชั่วโมงที่จะใช้ในการคำนวณจำนวนการดำเนินการในช่วงเวลาหนึ่งๆ การดำเนินการสามารถเริ่มต้นหรือสิ้นสุดได้ตลอดเวลาในช่วงเวลาหนึ่ง และเวลาทำการสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างน้อยหนึ่งครั้งในช่วงเวลานั้น

ตัวอย่างเช่น การดำเนินการ X เริ่มในวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2017 และสิ้นสุดในวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2017

เวลาทำการจะเปลี่ยนตามกำหนดเวลานี้: ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ 1 2017 จำนวนชั่วโมงเท่ากับ 50 และเริ่มตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ 17 2017 จำนวนชั่วโมงคือ 45

สำหรับการดำเนินการ X ชั่วโมงในเดือนกุมภาพันธ์จะคำนวณตามสูตรนี้:

Hours for February = (7/28) x 50 + (11/28) x 45

ปัจจัยการกำหนดขั้นใช้เพื่อกระจายจำนวนเงินรายปีในรอบระยะเวลาในหนึ่งปี ผู้ใช้กำหนดวิธีการแบ่งขั้นซึ่งประกอบด้วยน้ำหนักการแบ่งขั้น มีการระบุน้ำหนักหนึ่งรายการสำหรับแต่ละช่วงเวลาในปี น้ำหนักอาจแตกต่างกันไปในแต่ละรอบระยะเวลา

ในการคำนวณปัจจัยวิธีการแบ่งขั้นสำหรับวิธีวิธีการแบ่งขั้นตอนและระยะเวลาเฉพาะ จะใช้สูตรนี้:

Phasing factor for this period = Phasing weight for this period / Total of all phasing weights for the year

ตัวอย่างเช่น วิธีวิธีการแบ่งขั้นคู่จะมีน้ำหนัก 1 ในแต่ละรอบระยะเวลา สำหรับวิธีวิธีการแบ่งขั้นนี้ ปัจจัยวิธีการแบ่งขั้นคือ 1/12 ในทุกช่วงเวลาเนื่องจากมี 12 ช่วงในปี

สำหรับการดำเนินการบางอย่าง ขึ้นอยู่กับประเภทการคำนวณของการดำเนินการ ยอดเงินของรอบระยะเวลาแรกและรอบระยะเวลาสุดท้ายจะคิดตามสัดส่วน ทำได้โดยการคูณจำนวนการดำเนินการด้วยปัจจัยตามสัดส่วน ปัจจัยการแบ่งสัดส่วนคำนวณดังนี้:

Proration factor for this period = Number of days in this period for which the action is effective / Total number of days in this period

ตัวอย่างเช่น หากการดำเนินการเริ่มต้นในวันที่ 16 เมษายน 2017 ปัจจัยการแบ่งสัดส่วนสำหรับเดือนเมษายนสำหรับการดำเนินการนี้จะเท่ากับ 15/30