กระบวนการของหน่วยงาน

ขั้นตอนระดับสูงนี้อธิบายวิธีเตรียมคำสั่งหน่วยงาน:

1. ตั้งค่าพารามิเตอร์หน่วยงานด้วยข้อมูลที่จำเป็น
2. หากสกุลเงินของหน่วยงานเปลี่ยนไปเมื่อเทียบกับช่วงที่แล้ว ให้คงอัตราที่ใช้คำนวณข้อมูลในอดีตทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากประเทศใดเข้าร่วมสหภาพเศรษฐกิจและการเงินยุโรป ข้อมูลที่ผ่านมาทั้งหมดที่รายงานในสกุลเงินของประเทศนั้นจะต้องแปลงเป็นยูโร ข้อมูลปัจจุบันจะต้องรายงานเป็นสกุลเงินยูโร
3. รักษาอัตรากำไรของกิจการที่มีต่อบริษัทระหว่างกันทั้งหมด กระบวนการรวมบัญชีใช้ข้อมูลนี้ในภายหลัง
4. เรียกใช้กระบวนการยกยอดตารางเวลาและถ่ายโอนสมุดรายวันเพื่อให้แน่ใจว่ายอดดุลปิดของงวดก่อนหน้าตรงกับยอดดุลยกมาของงวดปัจจุบัน นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลรายละเอียดกำหนดการสอดคล้องกับข้อมูลการเงินและเซกเมนต์
5. นำเข้าข้อมูลจากระบบต้นทางหรือ Infor Data Lake หรือระบุข้อมูลด้วยตนเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินทรัพย์และหนี้สินมีความสมดุล
6. หากจำเป็นต้องปรับปรุง ให้ลงรายการบัญชีในสมุดรายวัน
7. กระทบยอดความสัมพันธ์ระหว่างบริษัท นั่นคือ กระทบยอดข้อมูลกับบริษัทระหว่างกันของหน่วยงาน ก่อนที่คุณจะทำเช่นนั้น คุณต้องรักษาอัตราแลกเปลี่ยนมาตรฐานและอัตราแลกเปลี่ยนย้อนหลังเนื่องจากการกระทบยอดระหว่างบริษัทต้องใช้สกุลเงินของกลุ่ม
8. ในการมีงบกระแสเงินสดขั้นสุดท้ายที่ถูกต้อง ให้ทำตามขั้นตอนก่อนหน้าทั้งหมด และตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระแสเงินสดนั้นยึดตามข้อมูลงบดุลล่าสุด