การสร้าง บันทึก และการลงรายการบัญชีสมุดรายวันของหน่วยงาน

  1. เลือก การจัดการสมุดรายวัน > การจัดการรายการบันทึกหน่วยงาน > การโพสต์รายการบันทึก > ผู้แก้ไขรายการบันทึกหน่วยงาน
    คุณยังสามารถเข้าถึงตัวแก้ไขสมุดรายวันได้จากหน้า รายการสมุดรายวัน หลังจากแสดงรายการบันทึกประจำวันแล้ว ให้คลิก สมุดรายวันใหม่ แล้วคลิก รายการบันทึกหน่วยงาน
  2. ระบุรอบระยะเวลา หน่วยงาน และระดับ
    ชุดการกำหนดค่าและเวอร์ชันถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าตามการตั้งค่าจาก Business Modeling คุณไม่สามารถเปลี่ยนชุดการกำหนดค่าและเวอร์ชันได้
  3. ระบุสรุปสมุดรายวันหรือคำอธิบายสมุดรายวัน หรือทั้งสองอย่าง
  4. ทางเลือก แนบไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับสมุดรายวัน
  5. ในตาราง ระบุข้อมูลนี้สำหรับแต่ละบรรทัดสมุดรายวัน:
    บัญชี
    ระบุบัญชีสำหรับมูลค่าเดบิตหรือเครดิต
    ระหว่างบริษัท
    หากมี ให้ระบุบริษัทระหว่างบริษัทของหน่วยงาน
    รายละเอียดตารางเวลา
    หากมี ให้ระบุรายละเอียดกำหนดการสำหรับบัญชี ฟิลด์นี้จะเปิดใช้งานก็ต่อเมื่อบัญชีมีรายละเอียดกำหนดการที่สอดคล้องกันเท่านั้น
    เดบิต
    ระบุจำนวนเงินเดบิต

    คุณสามารถระบุยอดเงินเดบิตหรือจำนวนเครดิตในบรรทัดสมุดรายวันหนึ่งรายการ

    เครดิต
    ระบุจำนวนเครดิต

    คุณสามารถระบุยอดเงินเดบิตหรือจำนวนเครดิตในบรรทัดสมุดรายวันหนึ่งรายการ

    ปัจจุบัน
    ช่องนี้แสดงยอดเงินปัจจุบันของบัญชี
    หลังจากลงรายการ
    ฟิลด์นี้แสดงมูลค่าหลังการลงรายการบัญชีของบัญชี นั่นคือยอดดุลปัจจุบัน +/- เดบิตหรือยอดดุลปัจจุบัน +/- เครดิต ขึ้นอยู่กับประเภทบัญชี
    หมายเหตุ

    โดยค่าเริ่มต้น รายการบันทึกประจำวันสองรายการจะแสดงขึ้น คุณสามารถเพิ่มหรือลบบรรทัดสมุดรายวันได้ หากต้องการเพิ่มบรรทัดรายการบันทึก ให้คลิกไอคอน บรรทัดรายการบันทึกใหม่ หากต้องการลบบรรทัดรายการบันทึก ให้เลือกบรรทัดนั้นแล้วคลิกไอคอน ลบบรรทัดรายการบันทึก

  6. คลิกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้เพื่อสร้างสมุดรายวันให้เสร็จสิ้น:
    ตัวเลือก คำอธิบาย
    บันทึกเป็นแบบร่าง บันทึกสมุดรายวันเป็นแบบร่าง
    ลงรายการสมุดรายวัน โพสต์สมุดรายวัน ตัวเลือกนี้ไม่ได้เปิดใช้งานเว้นแต่จะมีการระบุยอดดุลเดบิตและเครดิตและข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
    สมุดรายปี ลบสมุดรายวันที่ยังไม่ได้ลงรายการบัญชีหรือยกเลิกสมุดรายวันที่ลงรายการบัญชีที่มีรอบระยะเวลาเปิด
    สร้างสมุดรายวันประจำ บันทึกสมุดรายวันเป็นสมุดรายวันที่เกิดซ้ำ ซึ่งจะแสดงในภายหลังในหน้า รายการบันทึกประจำ ตัวเลือกนี้ไม่ได้เปิดใช้งานเว้นแต่จะมีการระบุยอดดุลเดบิตและเครดิตและข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
    สมุดรายวันที่โพสต์และบันทึกไว้จะแสดงในหน้า รายการสมุดรายวัน พร้อมสถานะ สมุดรายวันที่บันทึกไว้ไม่มี ID สมุดรายวัน สำหรับสมุดรายวันที่ผ่านรายการแล้ว รหัสสมุดรายวันจะแสดงขึ้น