โครงสร้างไฟล์ CSV

ไฟล์ CSV ที่จะนำเข้าสมุดรายวันต้องมีข้อมูลเฉพาะในลำดับเฉพาะ

ตารางนี้แสดงข้อมูลที่แต่ละบรรทัดสมุดรายวันในไฟล์ CSV ต้องมีและลำดับของข้อมูลนี้:


ฟิลด์	ประเภทเขตข้อมูล	ประเภทข้อมูล	คำอธิบายเนื้อหาช่อง
รหัสสมุดรายวัน	ตัวเลือก	ตัวอักษรและตัวเลข	ID สมุดรายวันจากระบบต้นทางถูกเพิ่มไปยังคำอธิบายเป็นส่วนต่อท้าย และ ID สมุดรายวันใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยระบบ หากความยาว ID เกินขีดจำกัดที่เก็บข้อมูล ID จะสั้นลง ค่าตัวอย่างคือ JI0001, JI0002
ผลสรุปสมุดรายวัน	ตัวเลือก	สตริง	กำหนดโดยผู้ใช้ ค่าตัวอย่างได้แก่ การจัดประเภทใหม่ สินค้าสำเร็จรูป
รอบระยะเวลา	ที่จำเป็น	วันที่	ต้องอยู่ในสถานะเปิดและอยู่ในรูปแบบที่กำหนดค่าไว้ใน Business Modeling ต้องไม่เว้นว่างหรือมีอักขระที่ไม่จำเป็นหรืออักขระเว้นวรรค ค่าตัวอย่างคือ 01_2020
ประเภทสมุดรายวัน	ที่จำเป็น	สตริง	ตัวเลือกที่เป็นไปได้คือหน่วยงานหรือกลุ่ม ต้องไม่เว้นว่างหรือมีอักขระที่ไม่จำเป็นหรืออักขระเว้นวรรค
กลุ่ม	ที่จำเป็น	สตริง	ต้องอยู่ในรูปแบบที่กำหนดค่าไว้ใน Business Modeling รหัสกลุ่มใช้ได้เฉพาะกับสมุดรายวันกลุ่ม สำหรับสมุดรายวันหน่วยงาน ID กลุ่มจะถูกละเว้น ต้องไม่เว้นว่างหรือมีอักขระที่ไม่จำเป็นหรืออักขระเว้นวรรค ค่าตัวอย่างคือ GR0001, GR0002
หน่วยงาน	ที่จำเป็น	สตริง	ต้องอยู่ในรูปแบบที่กำหนดค่าไว้ใน Business Modeling ต้องไม่เว้นว่างหรือมีอักขระที่ไม่จำเป็นหรืออักขระเว้นวรรค ค่าตัวอย่างคือ RU0001, RU0002
ระดับ	ที่จำเป็น	สตริง	ต้องอยู่ในรูปแบบที่กำหนดค่าไว้ใน Business Modeling ต้องไม่เว้นว่างหรือมีอักขระที่ไม่จำเป็นหรืออักขระเว้นวรรค ค่าตัวอย่างสำหรับสมุดรายวันหน่วยงาน ได้แก่ การจัดประเภทใหม่ การปรับปรุง การแก้ไข ค่าตัวอย่างสำหรับสมุดรายวันกลุ่มคือรวมทุน
คำอธิบาย	ตัวเลือก	สตริง	กำหนดโดยผู้ใช้ ID สมุดรายวันจากระบบต้นทางถูกเพิ่มไปยังคำอธิบายเป็นส่วนต่อท้าย
หมวดหมู่	ตัวเลือก	สตริง	กำหนดโดยผู้ใช้
ลำดับการจอง	ที่จำเป็น	ตัวเลข	หมายเลขลำดับการจองหนึ่งรายการระบุหนึ่งสมุดรายวัน ต้องไม่มีตัวเลขติดลบ ต้องเริ่มต้นด้วย 1 และเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ สำหรับแต่ละสมุดรายวันที่ตามมา แต่ละบรรทัดภายในสมุดรายวันต้องมีหมายเลขลำดับเดียวกันกับสมุดรายวันนี้ ตัวอย่างเช่น ในลำดับ 1 1 2 2 2 1 จะระบุสมุดรายวันที่มีสองบรรทัด และ 2 ระบุถึงสมุดรายวันอื่นที่มีสามบรรทัด ลำดับที่ผ่านรายการรายการสมุดรายวันจะขึ้นอยู่กับลำดับจากน้อยไปหามากของรายการสมุดรายวันจากไฟล์ CSV ลำดับที่ลงรายการบัญชีสมุดรายวันจะขึ้นอยู่กับลำดับจากน้อยไปหามากของหมายเลขลำดับการจอง
ขั้นของส่วน	ตัวเลือก	สตริง	ใช้กับสมุดรายวันกลุ่มเท่านั้น ตัวเลือกที่เป็นไปได้คือระหว่างส่วนหรือส่วนภายใน ต้องเว้นว่างไว้สำหรับสมุดรายวันของหน่วยงาน มิฉะนั้น ไฟล์นำเข้าจะถูกยกเลิก
บัญชี	ที่จำเป็น	สตริง	ต้องอยู่ในรูปแบบที่กำหนดค่าไว้ใน Business Modeling ต้องไม่เว้นว่างหรือมีอักขระที่ไม่จำเป็นหรืออักขระเว้นวรรค ค่าตัวอย่างคือ L300100, A250120
ระหว่างบริษัท	ตัวเลือก	สตริง	ต้องอยู่ในรูปแบบที่กำหนดค่าไว้ใน Business Modeling ต้องระบุหากเปิดใช้งานแอตทริบิวต์ระหว่างบริษัทสำหรับรหัสบัญชีเฉพาะ มิฉะนั้น ปล่อยว่างไว้และระบบจะกำหนดค่าภายนอก ระหว่างบริษัทต้องไม่มีอักขระที่ไม่จำเป็นหรืออักขระเว้นวรรค ค่าตัวอย่างคือ RU0001 ค่าภายนอก
รายละเอียดตารางเวลา	ตัวเลือก	สตริง	ต้องอยู่ในรูปแบบที่กำหนดค่าไว้ใน Business Modeling ต้องระบุหากรหัสบัญชีที่เกี่ยวข้องต้องการรายละเอียดกำหนดการ มิฉะนั้น ปล่อยว่างไว้และค่ายกเลิกการมอบหมายแล้วจะถูกกำหนดโดยระบบ ค่าตัวอย่างคือ 42, 12
เดบิต	ที่จำเป็น	ตัวเลข	ต้องมีจำนวนเงินเดบิต ในการลงรายการบัญชีรายวัน ยอดรวมของเดบิตและเครดิตต้องสมดุล มิฉะนั้น คุณสามารถบันทึกสมุดรายวันเป็นแบบร่างเท่านั้น
เครดิต	ที่จำเป็น	ตัวเลข	ต้องมีจำนวนเงินเครดิต ในการลงรายการบัญชีรายวัน ยอดรวมของเดบิตและเครดิตต้องสมดุล มิฉะนั้น คุณสามารถบันทึกสมุดรายวันเป็นแบบร่างเท่านั้น
ส่วน 1	ตัวเลือก	สตริง	ต้องอยู่ในรูปแบบที่กำหนดค่าไว้ใน Business Modeling ต้องระบุหากรหัสบัญชีที่เกี่ยวข้องต้องการข้อมูลกลุ่ม มิฉะนั้น ปล่อยว่างไว้และค่ายกเลิกการมอบหมายแล้วจะถูกกำหนดโดยระบบ ค่าตัวอย่างคือ BU0001, BU0002
ระหว่างส่วน 1	ตัวเลือก	สตริง	ต้องอยู่ในรูปแบบที่กำหนดค่าไว้ใน Business Modeling ต้องระบุหากรหัสบัญชีที่เกี่ยวข้องต้องการข้อมูลระหว่างกลุ่ม มิฉะนั้น ปล่อยว่างไว้และค่ายกเลิกการมอบหมายแล้วจะถูกกำหนดโดยระบบ ค่าตัวอย่างคือ RE0001, RE0005
ส่วน 2	ตัวเลือก	สตริง	ต้องอยู่ในรูปแบบที่กำหนดค่าไว้ใน Business Modeling ต้องระบุหากรหัสบัญชีที่เกี่ยวข้องต้องการข้อมูลกลุ่ม มิฉะนั้น ปล่อยว่างไว้และค่ายกเลิกการมอบหมายแล้วจะถูกกำหนดโดยระบบ ค่าตัวอย่างคือ BU0001, BU0002
ระหว่างส่วน 2	ตัวเลือก	สตริง	ต้องอยู่ในรูปแบบที่กำหนดค่าไว้ใน Business Modeling ต้องระบุหากรหัสบัญชีที่เกี่ยวข้องต้องการข้อมูลระหว่างกลุ่ม มิฉะนั้น ปล่อยว่างไว้และค่ายกเลิกการมอบหมายแล้วจะถูกกำหนดโดยระบบ ค่าตัวอย่างคือ RE0001, RE0005
ส่วน 3	ตัวเลือก	สตริง	ต้องอยู่ในรูปแบบที่กำหนดค่าไว้ใน Business Modeling ต้องระบุหากรหัสบัญชีที่เกี่ยวข้องต้องการข้อมูลกลุ่ม มิฉะนั้น ปล่อยว่างไว้และค่ายกเลิกการมอบหมายแล้วจะถูกกำหนดโดยระบบ ค่าตัวอย่างคือ BU0001, BU0002
ระหว่างส่วน 3	ตัวเลือก	สตริง	ต้องอยู่ในรูปแบบที่กำหนดค่าไว้ใน Business Modeling ต้องระบุหากรหัสบัญชีที่เกี่ยวข้องต้องการข้อมูลระหว่างกลุ่ม มิฉะนั้น ปล่อยว่างไว้และค่ายกเลิกการมอบหมายแล้วจะถูกกำหนดโดยระบบ ค่าตัวอย่างคือ RE0001, RE0005