รหัสสีสำหรับขั้นตอนกระบวนการ
การ์ดที่แสดงขั้นตอนกระบวนการในแท็บ หน่วยงาน และ กลุ่ม จะมีรหัสสี สีระบุว่ามีงานสำหรับขั้นตอนกระบวนการเฉพาะหรือไม่ และขึ้นอยู่กับสถานะของการ์ดและบทบาทของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น รายการคงค้างอาจถูกทำเครื่องหมายเป็นงานสำหรับ Entity Accountant แต่ไม่ใช่สำหรับ Group Accountant ในขณะนั้น การ์ดสามารถมีสีเหล่านี้:
- สีเทา: ไม่มีงานที่ต้องทำเนื่องจากไม่ได้เริ่มขั้นตอนกระบวนการ สำหรับขั้นตอนกระบวนการที่มีสถานะเปิดในกระบวนการของหน่วยงาน สีนี้หมายความว่าไม่มีงานใดที่ Group Accountant ต้องดำเนินการ
 - ส้ม: มีงานอยู่
 - สีเขียว ไม่มีงานที่ต้องทำเนื่องจากขั้นตอนกระบวนการปิดอยู่ สำหรับขั้นตอนกระบวนการที่มีสถานะส่งแล้วในกระบวนการของหน่วยงาน สีนี้หมายความว่าไม่มีงานที่ต้องทำโดย Entity Accountant
 
การ์ดที่ไม่มีสีไม่มีสถานะ ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงสกุลเงินของหน่วยงาน ซึ่งอาจเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวในช่วงอายุของหน่วยงาน
ตารางนี้แสดงการเปลี่ยนสีของการ์ดตามสถานะและบทบาทของผู้ใช้ในกระบวนการหน่วยงาน:
| สถานะบัตร | Entity Accountant | Group Accountant | 
|---|---|---|
| ยังไม่เริ่ม | สีเทา | สีเทา | 
| เปิด | ขอบเขต | สีเทา | 
| ส่งแล้ว | สีเขียว | ขอบเขต | 
| ปิดแล้ว | สีเขียว | สีเขียว | 
ตารางนี้แสดงการเปลี่ยนสีของการ์ดตามสถานะในกระบวนการกลุ่ม:
| สถานะบัตร | Group Accountant | 
|---|---|
| ยังไม่เริ่ม | สีเทา | 
| เปิด | ขอบเขต | 
| ปิดแล้ว | สีเขียว | 
เครื่องหมายอัศเจรีย์บนการ์ดแสดงถึงข้อผิดพลาดภายในขั้นตอนกระบวนการที่การ์ดแสดง