การสร้างขั้นตอนการวางแผนการเงิน

คุณสร้างขั้นตอนการวางแผนภายในชุดการกำหนดค่า ขั้นตอนประกอบด้วยชุดของบัญชี คุณสามารถมอบหมายหน่วยงานได้หลายหน่วยงานให้กับขั้นตอน และมอบหมายเวอร์ชันได้หลายเวอร์ชันให้กับแต่ละหน่วยงาน ในแต่ละขั้นตอน คุณเลือกบัญชีที่ตัววางแผนสามารถส่งค่าได้
หมายเหตุ

ชุดการกำหนดค่าแต่ละชุดจะมีเวอร์ชันอย่างน้อยหนึ่งเวอร์ชันจะจัดเก็บข้อมูลที่ส่งเพื่อขออนุมัติ คุณไม่สามารถสร้างขั้นตอนการวางแผนได้ เว้นแต่ว่ามีการตั้งค่าสถานะเวอร์ชันของขั้นตอนเป็นการกำหนดค่าเสร็จสิ้นแล้ว

หลังจากที่คุณได้กำหนดค่าขั้นตอนการวางแผนการเงินแล้ว คุณสามารถส่งขั้นตอนนั้นไปยังขั้นตอนการทำงานได้ ในขั้นตอนการทำงาน คุณมอบหมายสมุดงานให้กับขั้นตอน และระบุตัววางแผน หรือจะเป็นผู้อนุมัติที่รับผิดชอบในการดำเนินการขั้นตอนให้แล้วเสร็จ

  1. หากคุณใช้ตัวเลือก ขั้นตอนการวางแผนการเงิน ในหน้า คำจำกัดความชุดการกำหนดค่า ให้ไปขั้นที่ 6
  2. คลิกไอคอน หน้าหลัก
  3. เลือก แอปพลิเคชัน > แอปพลิเคชันการเงิน
  4. เปิดหนึ่งในแอปพลิเคชันเหล่านี้:
    • แผ่นงบดุล
    • กำไรและขาดทุน
    • การคาดการณ์
  5. เลือก การกำหนดค่า > ภาพรวมขั้นตอนการวางแผนการเงิน
  6. คลิกชุดการกำหนดค่าที่ต้องการเพิ่มขั้นตอน และเลือก แสดงรายละเอียด
    ขั้นตอนที่มีอยู่สำหรับชุดการกำหนดค่าจะแสดงในบานหน้าต่างขั้นตอนการวางแผน คลิกขั้นตอนเพื่อดูรายละเอียดการกำหนดค่า
    หมายเหตุ

    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกชุดการกำหนดค่า*ที่ต้องการเพิ่มขั้นตอน ไม่ใช่คลิกเวอร์ชัน มีตัวเลือก แสดงรายละเอียด อื่นบนเวอร์ชันนี้

  7. คลิก สร้างขั้นตอนใหม่
  8. ในขั้นตอน การมอบหมายบัญชี ให้ระบุชื่อสำหรับขั้นตอนการวางแผน
    ชื่อจะถูกเก็บไว้ในฟิลด์การแปลของภาษาที่ผู้ใช้อยู่ในระบบ สามารถแปลงได้ตามต้องการใน d/EPM Administration
    1. ใน โครงสร้างบัญชี ให้เลือกบัญชีและผู้สืบทอดที่คุณต้องการกำหนดค่า
      หรือค้นหาบัญชี
      ในการเปิดใช้งานบัญชีที่คุณต้องการ ให้เลือกบัญชีเหล่านั้น และคลิกไอคอนลูกศรเพื่อเปิดใช้งานบัญชีเหล่านั้นสำหรับขั้นตอนการวางแผนการเงิน หากคุณเลือกบัญชีฐาน บัญชีหลักทั้งหมดจะถูกเลือก หากคุณเลือกบัญชีหลัก บัญชีรองทั้งหมดจะถูกเลือก

      เปิดใช้งานบัญชีทั้งหมดที่แสดงอยู่ในส่วน ขั้นตอนการวางแผนการเงิน และจะเปิดใช้งานคุณลักษณะการเขียนตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะการเขียนด้วยการยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้สำหรับบัญชีใดก็ได้

    2. หรือให้ทำขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับบัญชีอื่นที่คุณต้องการซ้ำ
    3. คลิก ถัดไป
  9. ในขั้นตอน การมอบหมายหน่วยงาน ให้เลือกหน่วยงานที่จะใช้ขั้นตอนการวางแผน
    คุณสามารถแก้ไขขั้นตอนการวางแผนเพื่อเปลี่ยนการมอบหมายหน่วยงานได้
  10. เปิดใช้งานเวอร์ชันที่ใช้ขั้นตอนการวางแผน และคลิก ถัดไป
    จะแสดงเฉพาะการรวมกันของเวอร์ชันและหน่วยงานที่ถูกต้องซึ่งระบุไว้ในชุดการกำหนดค่า หากไม่มีเวอร์ชันอยู่ในรายการ แสดงว่าไม่มีการตั้งค่าสถานะเป็นการกำหนดค่าเสร็จสิ้น
  11. ในขั้นตอน การมอบหมายแผนย่อย ให้เลือกเวอร์ชัน และคลิก ตกลง
  12. เลือกชุดย่อยของบัญชีเพื่อใช้กับเวอร์ชันและหน่วยงานที่เลือกรวมกัน
    ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกบัญชี 100 รายการไว้ในขั้นตอน การมอบหมายหน่วยงาน หากมีบัญชีเพียง 10 รายการที่เกี่ยวข้องกับเวอร์ชัน 1 ที่มีหน่วยงาน A คุณอาจเลือกเฉพาะบัญชีเหล่านั้นในขั้นตอน การมอบหมายแผนย่อย
  13. หากเปิดใช้งานองค์กรในชุดการกำหนดค่า และต้องมีการวางแผนในระดับองค์กร ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย การวางแผนองค์กร จากนั้น ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้:
    ตัวเลือก คำอธิบาย
    การแมปบัญชีหน่วยงาน เฉพาะบัญชีที่แสดงในตาราง

    เปิดใช้งานการป้อนข้อมูลในระดับการแมปบัญชีองค์กรและหน่วยงาน คุณสามารถเลือกองค์กรในสมุดงาน และเปิดใช้งานการอนุมัติลำดับขั้นในขั้นตอนการทำงาน

    การแมปบัญชีองค์กร บัญชีและองค์กรจะแสดงในตาราง

    เปิดใช้งานการป้อนข้อมูลในระดับองค์กรและระดับการแมปบัญชีองค์กร คุณสามารถเลือกองค์กรในสมุดงานได้ บัญชีที่แสดงขึ้นอยู่กับองค์กรที่เลือก คุณสามารถเปิดใช้งานการอนุมัติลำดับขั้นในขั้นตอนการทำงาน

  14. เปิดใช้งานบัญชีหรือบัญชีและองค์กรที่ใช้ขั้นตอนการวางแผน และคลิก ตกลง
    คุณสามารถแลกเปลี่ยนคอลัมน์บัญชีและองค์กร