การจัดสรร

การจัดสรรทำให้คุณสามารถจัดสรรค่าจากบัญชีแหล่งที่มาไปยังบัญชีเป้าหมายได้ ตัวอย่างเช่น คุณใช้การจัดสรรเพื่อเพิ่มจำนวนงบประมาณให้กับหลายหน่วยงานและองค์กรในคราวเดียว หรือเพื่อย้ายจำนวนงบประมาณระหว่างองค์กรในขั้นตอนเดียว

ระดับการจัดสรรประกอบด้วยขั้นตอนการจัดสรรหนึ่งหรือหลายขั้นตอน แต่ละขั้นตอนการจัดสรรประกอบด้วยพารามิเตอร์หนึ่งตัวหรือหลายตัว พารามิเตอร์คือการตั้งค่าการแปลงข้อมูลเฉพาะบัญชี ขั้นตอนในระดับการจัดสรรโดยทั่วไปจะไม่เกี่ยวข้องกัน ขั้นตอนคือข้อกำหนดการจัดสรรที่ตั้งค่าไว้อย่างสมบูรณ์ การจัดสรรหลายขั้นตอนได้รับการสนับสนุนโดยการกำหนดขั้นตอนการจัดสรรในระดับการจัดสรรที่แตกต่างกัน

การจัดสรรมีสามองค์ประกอบหลักเหล่านี้:

  • แหล่งที่มา
  • ไดร์เวอร์ (ไม่บังคับ)
  • เป้าหมาย
แหล่งที่มา
แหล่งที่มาของการจัดสรรคือจำนวนเงินที่จะจัดสรรและตำแหน่งในฐานข้อมูล
คุณสามารถกำหนดค่าแหล่งที่มาด้วยวิธีเหล่านี้:
  • เป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่ของพื้นที่ข้อมูล
  • เป็นจำนวนคงที่
  • เป็นปัจจัยที่คูณด้วยไดรเวอร์
ไดรเวอร์
ไดรเวอร์นั้นไม่บังคับ ไดรเวอร์จะระบุวิธีการแจกจ่ายจำนวนเงินที่จัดสรร หากคุณไม่ได้ใช้ไดรเวอร์ คุณสามารถจัดสรรจำนวนเงินตามสัดส่วนที่กำหนดเท่านั้น ด้วยไดรเวอร์ คุณสามารถจัดสรรค่าต่าง ๆ ได้ เช่น จำนวนคน การใช้ใบอนุญาต พื้นที่เป็นตารางฟุต รายได้ เป็นต้น
คุณสามารถเลือกไดรเวอร์ที่มีอยู่หรือกำหนดค่าของคุณเองได้ คุณสามารถระบุไดรเวอร์ตามปีงบประมาณและตามเวอร์ชัน
คุณสามารถกำหนดไดรเวอร์ด้วยวิธีต่อไปนี้:
  • โดยเลือกข้อมูลที่มีอยู่ เช่น กลุ่มบัญชีหรือมาตรการ
  • แบบแมนนวล
  • ได้ทันทีโดยระบุเปอร์เซ็นต์
เป้าหมาย
เป้าหมายของการจัดสรรระบุตำแหน่งที่จัดสรรจำนวนเงิน
หากไม่ได้ใช้ไดรเวอร์ เป้าหมายจะระบุวิธีการแจกจ่ายจำนวนเงินที่จัดสรรด้วย คุณสามารถกระจายจำนวนเงินเป็นสัดส่วนตามแหล่งที่มาหรือตามเป้าหมาย

คุณสามารถรันการจัดสรรที่กำหนดไว้ตามชุดการกำหนดค่า เวอร์ชัน หน่วยงาน ปีและระดับการจัดสรรหรือขั้นตอน

การจัดสรรเป็นกระบวนการสามขั้นตอนหรือสี่ขั้นตอน ขึ้นอยู่กับว่ามีการใช้ไดรเวอร์หรือไม่ ขั้นตอนดังต่อไปนี้:

  • หรือเปิดใช้งานไดรเวอร์
    • ระบุข้อมูลที่มีอยู่หรือสร้างไดรเวอร์แบบกำหนดเอง
  • กำหนดค่าการจัดสรร
    • กำหนดขั้นตอนการจัดสรร
    • ระบุพารามิเตอร์เพื่อกำหนดแหล่งที่มาของการจัดสรร ไดรเวอร์ และเป้าหมาย
  • รันการจัดสรร
  • ดูผลการจัดสรรในรายงานการจัดสรร