ตัวกรองขั้นสูง
ฟังก์ชันตัวกรองขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถกรองบัญชีโดยละเอียดที่แสดงบนแท็บ รายการข้อมูล ได้
ในการเข้าถึงตัวกรองขั้นสูง ให้คลิกไอคอนสามจุด รายการข้อมูล แล้วเลือก
บนแท็บหน้าต่าง ตัวกรองขั้นสูง จะแสดงรายการบัญชีจากแท็บ รายการข้อมูล ในแบบลำดับขั้น
ในหน้าต่าง ตัวกรองขั้นสูง คุณสามารถดำเนินการเหล่านี้ได้:
- ค้นหาบัญชีเฉพาะ
ในฟิลด์ ค้นหา ให้ระบุชื่อหรือหมายเลขบัญชี แล้วคลิกไอคอนค้นหา คุณสามารถระบุส่วนหนึ่งของชื่อหรือหมายเลขได้ บัญชีทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุจะปรากฏขึ้นในรายการ
หมายเหตุโดยค่าเริ่มต้น การค้นหาเป็นหนึ่งในชื่อบัญชีและหมายเลข หากต้องการเปิดใช้งานการค้นหาด้วยชื่อหรือหมายเลข ให้คลิกปุ่มลูกศรในฟิลด์ ค้นหา และล้างหมวดหมู่ที่ไม่เกี่ยวข้อง
- ดูเฉพาะรายการบัญชีที่คุณเลือก
เลือกบัญชีที่ต้องการ แล้วคลิกไอคอน
ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์หากบัญชีที่เลือกแสดงขึ้นอยู่ในหลายหน้า - เลือกบัญชีที่จะแสดงในกริดการป้อนข้อมูล หมายเหตุ
ล้างกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดในรายการก่อนที่คุณจะเริ่มการเลือกใหม่
ในการเลือกบัญชีที่ระดับรายการบัญชี ให้คลิกไอคอนสามจุด ตัวกรองขั้นสูง แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:ในหน้าต่างตัวเลือก คำอธิบาย เลือกรายการที่ไม่ว่างเปล่า เลือกบัญชีทั้งหมดที่มีค่าอื่นที่ไม่ใช่ 0 ในกริดการป้อนข้อมูล เลือกทั้งหมด เลือกบัญชีทั้งหมดในรายการ หากต้องการลบการเลือก ให้เลือก
เลือกตามระดับ เลือกบัญชีทั้งหมดในระดับที่เลือกหรือหลายระดับ หากต้องการเลือกหลายระดับ คุณจะต้องเลือกแต่ละระดับแยกกัน
เลือกองค์ประกอบฐาน เลือกองค์ประกอบฐานทั้งหมดของบัญชี หากต้องการเลือกบัญชีเฉพาะ ให้คลิกไอคอนสามจุดข้างบัญชีและเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:ตัวเลือก คำอธิบาย เลือกองค์ประกอบที่อยู่ด้านล่าง หมายเหตุตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะกับบัญชีระดับบนที่มีองค์ประกอบอยู่ข้างใต้
ตัวเลือกเหล่านี้พร้อมใช้งาน:
- ทั้งหมด รวมถึงระดับบน: เลือกระดับบนและระดับล่างในทุกระดับที่อยู่ใต้ระดับบนในลำดับขั้น
- ทั้งหมด ยกเว้นระดับบน: เลือกระดับล่างในทุกระดับที่อยู่ข้างใต้ระดับบนในลำดับขั้น แต่ไม่ใช่ระดับบน
- องค์ประกอบฐานทั้งหมด หากระดับบนมีเพียงองค์ประกอบฐานที่อยู่ข้างใต้ในลำดับขั้น ตัวเลือกนี้จะมีผลเช่นเดียวกับ ทั้งหมด ยกเว้นระดับบน หากระดับบนมีระดับบนและองค์ประกอบฐานเพิ่มเติมอยู่ข้างใต้ ตัวเลือกนี้จะเลือกเฉพาะองค์ประกอบฐาน
- ระดับ: เลือกระดับบนหรือระดับล่าง หรือทั้งสองอย่างขึ้นอยู่กับระดับหรือระดับที่เลือก
หากต้องการเลือกหลายระดับ คุณจะต้องเลือกแต่ละระดับแยกกัน
เลือกระดับบน เลือกระดับบนโดยตรงของบัญชี เลือกระดับล่าง เลือกระดับล่างของบัญชีโดยตรง เลือกระดับเดียวกัน เลือกบัญชีระดับเดียวกันภายในระดับบนเดียวกัน
หากต้องการแสดงบัญชีที่เลือกในกริดการป้อนข้อมูล คุณต้องคลิก ตัวกรองขั้นสูง
ในหน้าต่าง