การกำหนดค่าขั้นตอนการทำงานในด้านการวางแผน
การกำหนดค่าขั้นตอนการทำงานการวางแผนมีการเลือกผู้ใช้ที่รับผิดชอบในการดำเนินการและการอนุมัติขั้นตอนการวางแผน และระบุวันครบกำหนดสำหรับขั้นตอน วันครบกำหนดจะแสดงขึ้นบนหน้า งาน
- คลิกไอคอน หน้าหลัก
- เลือก การกำหนดค่าธุรกิจ > การตั้งค่าเฉพาะชุดการกำหนดค่า > การกำหนดค่าขั้นตอนการทำงานชุดการกำหนดค่า
-
ในบานหน้าต่าง บริบท ให้คลิกเวอร์ชันที่ใช้ขั้นตอน
เน้นที่เวอร์ชันและชุดการกำหนดค่า ส่วนภาพรวมงานขั้นตอนการทำงานแสดงรายการแอปพลิเคชันที่มีขั้นตอนการวางแผน โดยจัดกลุ่มตามหน่วยงาน จำนวนขั้นตอนของขั้นตอนการทำงานแต่ละประเภทจะปรากฏขึ้น พร้อมไอคอนที่ระบุสถานะของขั้นตอน
- ในคอลัมน์ กำหนดค่า คลิกไอคอนลูกศรของแอปพลิเคชันที่เป็นของขั้นตอนการวางแผน
-
ในรายการของขั้นตอนการทำงาน ให้เลือกขั้นตอนที่จะกำหนดค่า แล้วคลิก แก้ไขขั้นตอน และระบุข้อมูลนี้:
- การอนุมัติลำดับขั้น
- กล่องกาเครื่องหมายนี้จะเปิดใช้งานหากมีการเปิดใช้งานการวางแผนองค์กรในขั้นตอนการวางแผน
- เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ ถ้าผู้ใช้รายอื่นรับผิดชอบในการจัดหาและอนุมัติข้อมูลการวางแผนสำหรับองค์กรต่างๆ คุณสามารถระบุวันครบกำหนดอื่นสำหรับแต่ละองค์กรได้
- วันครบกำหนด
- เลือกวันที่ครบกำหนดเพื่อดำเนินการขั้นตอนให้แล้วเสร็จ
- ประเภทตัววางแผน
- ระบุว่าผู้ใช้หรือกลุ่มรับผิดชอบสำหรับขั้นตอนการวางแผน
- ตัววางแผน
- เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่รับผิดชอบในการดำเนินการขั้นตอนให้แล้วเสร็จ หรือหากเปิดใช้งานองค์กรสำหรับขั้นตอน ให้เลือก การอนุมัติลำดับขั้น
- ต้องมีการอนุมัติ
- หรือเลือก ต้องมีการอนุมัติ
- ประเภทผู้อนุมัติ
- หากเลือก ต้องมีการอนุมัติ ให้ระบุว่าผู้ใช้หรือกลุ่มรับผิดชอบในการอนุมัติขั้นตอน
- ผู้อนุมัติ
- หากจำเป็นต้องอนุมัติขั้นตอน ให้เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่รับผิดชอบในการอนุมัติขั้นตอน
- เปิดใช้งานการแก้ไข
- ตัวเลือกนี้ช่วยให้ผู้อนุมัติที่เลือกแก้ไขข้อมูลที่ส่งถึงพวกเขาก่อนที่จะอนุมัติหรือปฏิเสธ
- สมุดงาน
- เลือกสมุดงานที่จะใช้สำหรับการป้อนข้อมูล
- ขึ้นอยู่กับ
- หากเหมาะสม ให้เลือกขั้นตอนอื่นที่ขึ้นกับขั้นตอนที่ดำเนินการแล้วเสร็จ
- ความคิดเห็นที่จำเป็น
- หรือให้ระบุว่าตัววางแผนต้องเพิ่มความคิดเห็นให้กับการป้อนข้อมูลแต่ละรายการที่ตัววางแผนได้ดำเนินการ หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ จะไม่สามารถส่งสมุดงานที่ไม่มีความคิดเห็นได้
-
หากเปิดใช้งานการอนุมัติลำดับขั้น ให้กำหนดค่าการอนุมัติ
จะต้องระบุการอนุมัติลำดับขั้นสำหรับขั้นตอนส่วนใหญ่ในขั้นตอนการทำงานแบบอิงออบเจ็กต์ในการเลือกตัวเลือก การอนุมัติลำดับขั้น ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือเมื่อเลือก การอนุมัติลำดับขั้น สำหรับขั้นตอนแรกของแพ็คเกจการตัดสินใจจากข้างบนลงมา ในกรณีนั้น จะต้องระบุการมอบหมายงานตามลำดับขั้นสำหรับขั้นตอนดังกล่าว
-
หากต้องการเผยแพร่ขั้นตอนการทำงาน ให้เลือกขั้นตอนในรายการของขั้นตอนการทำงาน และคลิก เผยแพร่
เมื่อเผยแพร่งานครั้งแรก เครื่องหมายถูกสีน้ำเงินจะปรากฏขึ้นในคอลัมน์เผยแพร่แล้วสำหรับขั้นตอนการทำงานที่เกี่ยวข้อง หลังจากดำเนินการเผยแพร่แล้ว ขั้นตอนการทำงานจะเริ่มต้นในทันที เมื่อเผยแพร่งานแล้ว การแก้ไขทั้งหมดต่อไปนี้สำหรับขั้นตอนนั้นๆ จะถูกเผยแพร่โดยอัตโนมัติอีกครั้ง
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง