การป้อนข้อมูลงบดุลยกมา
ต้องมีงบดุลยกมาสำหรับบัญชีแผ่นงบดุลทั้งหมดเพื่อเริ่มชุดการกำหนดค่า คุณสามารถสร้างงบดุลยกมาโดยการนำเข้าจากระบบแหล่งที่มาหรือการป้อนงบดุลยกมาด้วยตนเอง
การคำนวณงบดุลยกมาทำได้โดยใช้กฎ OLAP ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ค่าเริ่มต้นสำหรับงบดุลยกมาจะมีอยู่เฉพาะในปีแรกภายในชุดการกำหนดค่า/เวอร์ชัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถนำเข้าค่างบดุลยกมาสำหรับปี 2016 สำหรับชุดการกำหนดค่า 1 มีการคำนวณงบดุลยกมาสำหรับปี 2017 โดยใช้กฎ
คุณลักษณะการป้อนงบดุลยกมาจะเติมงบดุลยกมาของรอบระยะเวลาแรกของปีแรกในชุดการกำหนดค่า สำหรับแต่ละปีถัดไปในชุดการกำหนดค่า ให้ปรับปรุงงบดุลยกมาสำหรับรายการเคลื่อนไหวตามงบประมาณของปีก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ กระบวนการนี้จะมีลักษณะเหมือนกันสำหรับงบดุลที่ป้อนด้วยตนเอง เช่นเดียวกับงบดุลที่สร้างขึ้น
นี่คือการแสดงแทนกระบวนการงบดุลยกมาอย่างง่าย:
| บัญชีแผ่นงบดุล | ชุดการกำหนดค่าสำหรับปี 1 | ชุดการกำหนดค่าสำหรับปี 2 | ชุดการกำหนดค่าสำหรับปี 3 |
|---|---|---|---|
| ป้อนข้อมูลงบดุลยกมา | 100,000 | 100,000 | 100,000 |
| การเปลี่ยนแปลงงบประมาณชุดการกำหนดค่าแบบสะสม | 1,000 | 3,000 | |
| ยอดรวมยอดดุลยกมา | 100,000 | 101,000 | 103,000 |
| รายการเคลื่อนไหวการทำงบประมาณ | 1,000 | 2,000 | 1,000 |
| งบดุลปิดบัญชี YTD | 101,000 | 103,000 | 104,000 |