การกำหนดค่าการตรวจสอบตามลำดับขั้นโดยใช้หลายคุณลักษณะการกำหนดค่า

เมื่อคุณกำหนดค่าหลายองค์กร คุณสามารถเลือกองค์กรที่แบ่งปันวันครบกำหนดเหมือนกันได้ คุณยังสามารถเลือกบุคคลหรือกลุ่มที่สามารถรับผิดชอบได้ด้วย และระบุว่าจะเปิดใช้งานการแก้ไขข้อมูลหรือไม่

คลิกไอคอน หน้าหลัก
เลือก การกำหนดค่าธุรกิจ > การตั้งค่าเฉพาะชุดการกำหนดค่า > การกำหนดค่าขั้นตอนการทำงานชุดการกำหนดค่า
ในบานหน้าต่าง บริบท ให้คลิกเวอร์ชันที่ใช้ขั้นตอน
เวอร์ชันและชุดการกำหนดค่าหลักจะถูกเน้น ส่วนภาพรวมงานขั้นตอนการทำงานแสดงรายการแอปพลิเคชันที่มีขั้นตอนการวางแผน โดยจัดกลุ่มตามหน่วยงาน จำนวนขั้นตอนของขั้นตอนการทำงานแต่ละประเภทจะปรากฏขึ้น พร้อมไอคอนที่ระบุสถานะของขั้นตอน
ในคอลัมน์ กำหนดค่า คลิกไอคอนลูกศรของแอปพลิเคชันที่เป็นของขั้นตอนการวางแผน
เลือกขั้นตอนที่มีการอนุมัติลำดับชั้น แล้วคลิก กำหนดค่าการอนุมัติลำดับชั้น
คลิก การกำหนดค่าหลายรายการ
ในฟิลด์ องค์กร ให้เลือกองค์กรที่จะกำหนดค่า
ในฟิลด์ วันที่ครบกำหนด ให้เลือกวันที่ว่าข้อมูลใดสำหรับองค์กรที่เลือกควรได้รับการอนุมัติ
วันครบกำหนดจะแสดงขึ้นบนหน้า งาน
ในฟิลด์ ประเภทความรับผิดชอบ ให้เลือก ผู้ใช้ หรือ กลุ่ม
ตามค่าเริ่มต้น ระบบจะเลือกตัวเลือก ผู้ใช้
ในฟิลด์ ความรับผิดชอบ ให้คลิก เลือก และเลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่เป็นผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบ
หากคุณเลือกกลุ่มที่จะรับผิดชอบ คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกสืบทอดงานกลุ่มได้

ข้อควรระวัง
ตามค่าเริ่มต้นจะปิดการใช้งานคุณลักษณะนี้ การเปิดใช้งานตัวเลือกสืบทอดงานกลุ่มอาจทำให้ข้อมูลสูญหายเมื่อผู้ใช้หลายรายแก้ไขงานในเวลาเดียวกัน
หรือเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการแก้ไข เพื่อให้ผู้อนุมัติสามารถแก้ไขข้อมูลก่อนที่ทำการอนุมัติหรือปฏิเสธ
คลิก ตกลง
คลิก บันทึกและปิด
หมายเหตุ
คุณสามารถใช้การค้นหาเฮดเดอร์และตัวกรองในกล่องโต้ตอบ กำหนดค่าการอนุมัติลำดับชั้น ตัวเลือกการค้นหาและตัวเลือกตัวกรองเหล่านี้พร้อมใช้งาน:
- กรองตามองค์กรที่ใช้งานอยู่
- ค้นหาหรือเรียงลำดับตามความรับผิดชอบ