สมุดรายงาน

สมุดรายงานช่วยให้คุณสามารถพิมพ์หรือส่งออกรายงานหลายฉบับเป็นชุดงานได้ สามารถเลือกรายงานได้จากหลายโฟลเดอร์ สมุดรายงานมีสี่แท็บ ซึงคุณใช้ระบุรายงานที่จะพิมพ์ ความพร้อมใช้งาน และเค้าโครงของรายงาน: ทั่วไปรายงานเค้าโครงหน้า และ ส่วนหัวและส่วนท้าย

ข้อกำหนดสมุดรายงานจะแสดงในบานหน้าต่างรายงานหลักในโหมดมุมมอง หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในสมุดรายงาน ให้คลิก บันทึก ในแถบเครื่องมือมาตรฐาน

หมายเหตุ

คุณสามารถลากและวางสมุดรายงานระหว่างโฟลเดอร์สมุดได้

แท็บทั่วไป

ในแท็บ ทั่วไป คุณตั้งชื่อสมุดรายงานและระบุว่าจะเก็บเค้าโครงของรายงานแต่ละรายการ หรือใช้เค้าโครงรายงานส่วนกลาง

แท็บรายงาน

แท็บ รายงาน มีสองส่วน รายการรายงานและส่วนพารามิเตอร์รายงาน ในส่วนรายการรายงาน คุณสามารถระบุว่ารายงานใดบ้างที่จะรวมอยู่ในสมุดรายงานและลำดับในการพิมพ์

ในรายงานที่มีออบเจ็กต์รายการ เช่น กล่องคำสั่งผสม คุณสามารถแสดงมุมมองที่แตกต่างกันของข้อมูลโดยการเลือกองค์ประกอบต่างๆ จากรายการ คุณสามารถพิมพ์มุมมองทั้งหมด หรือคุณสามารถเลือกพิมพ์เฉพาะมุมมองปัจจุบัน ในส่วนพารามิเตอร์รายงาน คุณสามารถระบุองค์ประกอบที่จะเลือกจากแต่ละออบเจ็กต์รายงาน โดยค่าเริ่มต้นจะเลือกเป็นอัตโนมัติ ซึ่งจะพิมพ์รายงานเกี่ยวกับองค์ประกอบที่เลือกในปัจจุบันเท่านั้น
หมายเหตุ

เลือกด้วยความระมัดระวังว่าจะพิมพ์มุมมองใด คุณสามารถเลือกพิมพ์รายงานจำนวนมากได้ แม้แต่ในรายงานที่มีกล่องคำสั่งผสมเพียงสองกล่อง ซึ่งแต่ละกล่องประกอบด้วยสี่ปีและสี่ผลิตภัณฑ์ตามลำดับ จะมีองค์ประกอบที่เป็นไปได้ 16 แบบ - มุมมอง 16 รายการของรายงานที่จะพิมพ์

แถบเครื่องมือบนแท็บ รายงาน จะมีปุ่มขึ้นและลงเพื่อระบุลำดับที่จะพิมพ์รายงาน นอกจากนี้ยังมีปุ่มซ้ายและขวาซึ่งคุณสามารถเยื้องรายงานหนึ่งไปอยู่ด้านล่างอีกรายงานหนึ่ง สามารถใช้เพื่อสร้างความสัมพันธ์หลัก/รองระหว่างรายงาน ตัวอย่างเช่น สมุดรายงานอาจมีหลายมุมมองของรายงานสรุป และหลายมุมมองของรายงานรายละเอียด ตามค่าเริ่มต้น มุมมองทั้งหมดของรายงานหนึ่งจะถูกพิมพ์หรือส่งออก ตามด้วยมุมมองทั้งหมดของรายงานอื่น แต่บ่อยครั้งที่คุณต้องการจัดลำดับให้เป็นแต่ละมุมมองสรุป ตามด้วยมุมมองรายละเอียดที่เทียบเท่ากัน เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ ให้คลิกปุ่ม ขวา เพื่อเยื้องรายงานรายละเอียดในรายการรายงาน
หมายเหตุ

รายงานรองที่สร้างขึ้นในรูปแบบนี้จะไม่สืบทอดการตั้งค่าพารามิเตอร์ของรายงานหลัก ตัวอย่างเช่น หากรายงานหลักและรายงานรองมีออบเจ็กต์รายการที่มีชื่อเดียวกัน และคุณเปลี่ยนการเลือกองค์ประกอบสำหรับรายงานหลัก การเลือกองค์ประกอบของรายงานย่อยจะไม่เปลี่ยนแปลง คุณสามารถส่งพารามิเตอร์จากรายงานหลักไปรายงานรองได้โดยใช้ตัวแปรอินพุตและเอาต์พุต

แท็บตั้งค่าหน้า

แท็บ ตั้งค่าหน้า มีตัวเลือกในการระบุขนาด การวางแนว และระยะขอบของรายงาน

ส่วนหัวและส่วนท้าย

ตัวเลือกของแท็บ ส่วนหัวและส่วนท้าย ช่วยให้คุณสั่งใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายที่พิมพ์ในแต่ละรายงาน และแทนที่ส่วนหัวและส่วนท้ายที่มีอยู่ คุณยังสามารถใช้การกำหนดหมายเลขหน้าส่วนกลางกับรายงานที่พิมพ์ออกมา