การพิมพ์รายงานปัจจุบันหรือสมุดรายงานด้วยตัวช่วยการพิมพ์

ในตัวช่วยการพิมพ์ คุณสามารถพิมพ์รายงานที่เลือกในปัจจุบันหรือสมุดรายงานที่เลือก ในทั้งสองกรณี คุณจะถูกขอให้เลือกองค์ประกอบที่จะพิมพ์สำหรับพารามิเตอร์รายงานแต่ละรายการ แต่ละอ็อบเจ็กต์มุมมองรายการในรายงานเป็นพารามิเตอร์รายงาน เมื่อเลือกจากออบเจ็กต์ในรายงาน แสดงว่าคุณได้แสดงมุมมองต่างๆ ของข้อมูลรายงาน เมื่อเลือกองค์ประกอบที่จะพิมพ์สำหรับแต่ละพารามิเตอร์ เท่ากับคุณได้กำหนดว่ามุมมองใดของข้อมูลรายงานที่จะพิมพ์

คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกเหล่านี้:

  • การเลือกปัจจุบัน: มุมมองสำหรับองค์ประกอบปัจจุบันจะถูกพิมพ์
  • องค์ประกอบทั้งหมด: มุมมองสำหรับแต่ละองค์ประกอบในวัตถุรายการจะถูกพิมพ์
  • เลือกองค์ประกอบ: กล่องโต้ตอบ เลือกองค์ประกอบ จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะพิมพ์มุมมองสำหรับแต่ละองค์ประกอบที่คุณเลือก
ข้อควรระวัง
ตัวอย่างเช่น ในรายงานที่มีกล่องคำสั่งผสมสองกล่อง แต่ละกล่องประกอบด้วยสี่ปีและผลิตภัณฑ์สี่รายการตามลำดับ มีองค์ประกอบที่เป็นไปได้ 16 ชุด นั่นคือ มีมุมมองที่เป็นไปได้ 16 ประการของรายงานที่จะพิมพ์ ในรายงานที่ซับซ้อนมากขึ้น จำนวนการดูที่เป็นไปได้ที่ต้องพิมพ์อาจมีจำนวนมาก
  1. เลือก ตัวช่วยสร้างการพิมพ์ > ไฟล์
  2. เลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้:
    ตัวเลือก คำอธิบาย
    รายงานปัจจุบัน ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เลือกรายงานในแคตตาล็อกรายงาน
    การจองที่เลือก เลือกหนังสือจากรายการสมุดรายงาน
  3. คลิก ถัดไป
    สำหรับรายงานปัจจุบัน กล่องโต้ตอบ ช่วงการพิมพ์ จะปรากฏขึ้น สำหรับสมุดรายงาน กล่องโต้ตอบ รายงานและช่วงการพิมพ์ จะปรากฏขึ้น
  4. หากคุณกำลังพิมพ์รายงานปัจจุบัน ให้เลือกองค์ประกอบที่จะพิมพ์สำหรับพารามิเตอร์รายงานแต่ละรายการ
  5. หากคุณกำลังพิมพ์สมุดรายงาน ให้เลือกองค์ประกอบที่จะพิมพ์สำหรับพารามิเตอร์รายงานแต่ละรายการในแต่ละรายงาน
  6. หรือเลือกตัวเลือก แยกตาม สำหรับพารามิเตอร์เพื่อสร้างไฟล์แยกกัน ตามค่าเริ่มต้นแล้ว มุมมองทั้งหมดจะถูกพิมพ์เป็นไฟล์เดียว
    ตัวอย่างเช่น: รายงานมีสองกล่องคำสั่งผสมคือ A และ B ในตัวช่วยสร้างการส่งออก คุณเลือกสี่องค์ประกอบจากพารามิเตอร์ A และสององค์ประกอบจากพารามิเตอร์ B หากคุณแยกตามพารามิเตอร์ A ไฟล์สี่ไฟล์จะถูกสร้างขึ้น ซึ่งคือหนึ่งไฟล์สำหรับแต่ละองค์ประกอบที่เลือกจากพารามิเตอร์ A แต่ละไฟล์มีสองมุมมอง ซึ่งคือพารามิเตอร์ A + องค์ประกอบ B1 และพารามิเตอร์ A + องค์ประกอบ B2 หากคุณแยกตามพารามิเตอร์ B ไฟล์สองไฟล์จะถูกสร้างขึ้น แต่ละไฟล์มีสี่มุมมอง นั่นคือพารามิเตอร์ B รวมกับองค์ประกอบของพารามิเตอร์ A แต่ละองค์ประกอบ
  7. คลิก ถัดไป
    สำหรับรายงานปัจจุบัน กล่องโต้ตอบการ ตั้งค่าหน้า จะปรากฏขึ้น สำหรับสมุดรายงาน กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ จะปรากฏขึ้น
  8. หากคุณกำลังพิมพ์รายงานปัจจุบัน ให้เลือกตัวเลือกเพื่อระบุขนาดหน้า การวางแนว มาตราส่วน และระยะขอบของรายงาน แล้วคลิก ถัดไป จากนั้นระบุตัวเลือกส่วนหัวและส่วนท้ายตามต้องการ แล้วคลิก ถัดไป
  9. ระบุการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ ซึ่งรวมถึงเครื่องพิมพ์ที่จะพิมพ์ แหล่งที่มาของหน้า และจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์
  10. คลิก เสร็จสิ้น