ข้อมูลในคอลัมน์และข้อมูลในแถว
ในขั้นตอนที่สองของตัวช่วยสร้างแผนภูมิคือตัวเลือก และ
การทำงานของตัวเลือกเหล่านี้ขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลแผนภูมิถูกจัดเก็บโดยตรงในเซลล์ของสเปรดชีตหรือแสดงในไฮเปอร์บล็อก
ข้อมูลในเซลล์สเปรดชีต
ถ้าจำนวนแถวและคอลัมน์ของข้อมูลเท่ากัน จะถูกเลือกเป็นค่าเริ่มต้น แถวของข้อมูลจะสร้างชุดข้อมูล นั่นคือ ยกตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ ข้อมูลในแถวจะสร้างคอลัมน์และแสดงในคำอธิบายแผนภูมิ คอลัมน์จะแสดงในแกนนอน (X)
ในตัวอย่างนี้ มีจำนวนแถวและคอลัมน์เท่ากัน ในแผนภูมิคอลัมน์ตามข้อมูลนี้ จะมีคอลัมน์สำหรับแต่ละปี ผลิตภัณฑ์ 1 และ 2 จะแสดงบนแกน X
| ผลิตภัณฑ์ 1 | ผลิตภัณฑ์ 2 | |
|---|---|---|
| 2010 | ค่า | ค่า |
| 2011 | ค่า | ค่า |
ในตัวอย่างนี้ จำนวนแถวนั้นเกินจำนวนคอลัมน์ จะถูกเลือกเป็นค่าเริ่มต้น คอลัมน์ในรูปแบบชุดข้อมูลและแถวต่างๆ จะแสดงบนแกนนอน ดังนั้น ในแผนภูมิคอลัมน์ตามข้อมูลนี้ จะมีคอลัมน์สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ ทั้งสามปีจะแสดงบนแกน X แนวนอน
| ผลิตภัณฑ์ 1 | ผลิตภัณฑ์ 2 | |
|---|---|---|
| 2010 | ค่า | ค่า |
| 2100 | ค่า | ค่า |
| 2012 | ค่า | ค่า |
หากจำนวนคอลัมน์เกินจำนวนแถว จะถูกเลือกเป็นค่าเริ่มต้น กล่าวคือ แถวของข้อมูลจะสร้างชุดข้อมูลและแสดงในคำอธิบายแผนภูมิ คอลัมน์จะแสดงในแกน X
คุณสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงข้อมูลในคอลัมน์หรือในแถวโดยไม่คำนึงถึงค่าเริ่มต้น โดยเลือกตัวเลือกที่จำเป็นเมื่อคุณสร้างแผนภูมิ
แผนภูมิวงกลม
แผนภูมิวงกลม ยกเว้นแผนภูมิวงกลมซ้อน จะมีชุดข้อมูลเพียงชุดเดียว หากมีการระบุข้อมูลแผนภูมิในสเปรดชีตโดยตรง ข้อมูลนั้นจะต้องอยู่ในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น:
| ประเภทแผนภูมิวงกลม | จำนวนที่ขายได้ |
|---|---|
| เนื้อวัว | 509 |
| เนื้อลูกแกะ | 172 |
| เนื้อหมู | 300 |
| ผัก | 276 |
จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติในตัวช่วยสร้างแผนภูมิ
หากข้อมูลอยู่ในไฮเปอร์บล็อก ไฮเปอร์บล็อกอาจเป็นแนวตั้งหรือแนวนอนก็ได้ แต่คุณต้องจับคู่ตัวเลือก 'ข้อมูลใน' กับทิศทางของไฮเปอร์บล็อก
ข้อมูลในไฮเปอร์บล็อก
หากคอลัมน์และแถวของข้อมูลถูกเก็บไว้ ตัวอย่างเช่น ในไฮเปอร์บล็อกแนวนอนและแนวตั้งที่ทับซ้อนกัน จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นเสมอ โดยไม่คำนึงว่าจำนวนแถวจะเกินจำนวนคอลัมน์หรือไม่
ไฮเปอร์บล็อกขยายตัวในแนวตั้งหรือแนวนอน ไฮเปอร์บล็อกแนวตั้งสร้างแถวของข้อมูล และไฮเปอร์บล็อกแนวนอนสร้างคอลัมน์
| มิติรอบระยะเวลาในไฮเปอร์บล็อกแนวตั้ง | มิติผลิตภัณฑ์ในไฮเปอร์บล็อกแนวนอน | |
|---|---|---|
| ผลิตภัณฑ์ 1 | ผลิตภัณฑ์ 2 | |
| 2010 | ค่า | ค่า |
| 2011 | ค่า | ค่า |