Konfigurera Workforce Budgeting.

Använd Konfigurationsguiden för Workforce Budgeting om du vill konfigurera Workforce Budgeting för varje konfigurationsuppsättning.

Konfigurationsguiden för Workforce Budgeting innehåller några förval. Du kan ange en konfiguration manuellt för varje konfigurationsuppsättning, eller kan du kopiera en konfiguration från en konfigurationsuppsättning till en annan. Du kan klicka på Spara i guiden, även om du godkänner alla förinställningar.

Konfigurationsuppsättningar måste omfatta organisationer.

Klicka på ikonen Startsida.
Välj Modulinställningar och budgetering > Konfigurering > Workforce Budgeting – konfigurering.
Välj en konfigurationsuppsättning.
Du kan också klicka på Kopiera från befintlig.
Du kan ange en konfiguration manuellt för varje konfigurationsuppsättning, eller kopiera och välja en konfigurationsuppsättning som konfigurationen ska kopieras ifrån.
Klicka på fliken Ange periodicitet och ange den här informationen

Förvalda arbetstimmar per år

Antalet arbetstimmar används för att fylla i befattningsdefinitioner. Du kan ange det förvalda värdet för befattningsuppdrag.

Förvalda timlöneperioder per år

Ange det förvalda antalet förvalda löneperioder per år för timbefattningar. Du kan ange det förvalda värdet för befattningsuppdrag.

Antal anställda - typ

Välj typen av antalet anställda: faktisk eller gällande. Det faktiska antalet anställda är ett heltal och det lagras i slutet av varje period. Det gällande antalet anställda kan vara ett decimaltal och beräknas som en del av perioden om befattningen tillträds mitt i perioden.

Budgettyp för timbefattning

Ange förvald datainmatningstyp för timbefattningar, timmar eller heltid.
Klicka på fliken Definiera dimensioner och ange följande information:

Inaktivera fördelningsdimensioner/aktivera fördelningsdimensioner

Fördelningsdimensioner används för att fördela kostnader för anställda eller befattningar. Det här är nödvändigt när arbete på en befattning debiteras till flera projekt, organisationer, medel och så vidare.

Välj fördelningsdimensioner

Om segment eller analysdimensioner aktiveras i den valda konfigurationsuppsättningen visas de på fliken Definiera dimensioner. Välj den dimension som ska användas för fördelning av befattnings- och personalkostnader. Du kan inte välja segment- eller analysdimensioner om fördelningsdimensioner inte har aktiverats.
Klicka på fliken Skapa attribut och lägg till de dynamiska attributen för anställd, jobb och befattning efter behov.
Om du vill kan du även konfigurera dessa attribut utanför konfigurationsguiden.
Du kan även konfigurera attribut och radera attribut som inte tillhör systemet.
Du kan även klicka på fliken Spridning och lägga till spridningsmetoder.
Klicka på fliken Funktionsaktivering och ange följande information:

Budgetering baserad på anställd

Aktivera budgetering baserad på anställda eller på befattning. Med budgetering baserad på anställda kan du återspegla skillnader i arbetskraftskostnader mellan anställda med samma befattningar.

Obs!
Om befattningsbaserad budgetering är aktiverad visas inte konfiguration gällande anställda och datainmatningssidor som Personalattribut, Anställda och Personalförteckning i menyn Modulinställningar och budgetering.

Lönestrukturstabeller

Att aktivera lönestruktur kräver inte att alla anställda eller befattningar kopplas till en lönestruktur.

Obs!
Om lönestrukturfunktionen är inaktiverad visas inte lönetabellrelaterade sidor som Lönestrukturstabell och Rapport om högsta nivå i menyn Modulinställningar och budgetering.
Klicka på fliken Behörigheter.

Tilldela kostnader och förmåner

Ange om alla Workforce Budgeting-användare eller endast administratörer ska kunna tilldela kostnader och förmåner.

Uppgradera lönestrukturstabeller

Ange om alla Workforce Budgeting-användare eller endast administratörer ska kunna uppgradera lönestrukturstabeller.

Befattningar för beslutspaket

Ange om befattningar för beslutspaket som inte skickats ska visas i en Workforce Budgeting-delplan.

Obs!
Om modulen Budgeting and Planning inte är aktiverad och funktionen Beslutspaket är inaktiverad, är urvalsalternativ för beslutspaketsbefattningar i rapporter om arbetskraftsdetaljer och versionsjämförelser inte tillgängliga för användarna. Den relaterade funktionalitet som beskrivs i avsnittet Skapa befattningar via beslutspaket är inte heller tillgänglig.
Klicka på Spara och stäng.
Det här steget är nödvändigt för aktivering av Workforce Budgeting. Det körs inga beräkningar förrän konfigurationsuppsättningen har konfigurerats.