Definiera visning av finansiella avvikelser i rapporter

Att analysera skillnaden mellan olika år eller versioner är en viktig del av budgeteringssystemet. Programmet innefattar en finansiell avvikelseformel som avgör om avvikelsen är positiv eller negativ med hjälp av följande faktorer:

  • Kontotyp
  • Tecknet för kontotypen i databasen
  • Om kontobalansen är positiv eller negativ

Affärslogiken bakom formeln ser ut så här:

Kontotyp Bra resultat Dåligt resultat
Tillgångar Ökning Minskning
Skulder Minskning Ökning
Eget kapital Ökning Minskning
Intäkt Ökning Minskning
Kostnader Minskning Ökning

Ett exempel på bra resultat är när beräkningen visar minskade utgifter. Ett exempel på dåligt resultat är när beräkningen visar ökade utgifter.

Syntaxen är följande:

Financial variance = Parameter 2 - Parameter 1

Parameter 2 är den andra kolumnen som används i formeln. Parameter 1 är den första kolumnen som används i formeln. Parameter 2 måste föregå parameter 1. Exempelvis är 2015 den första kolumnen i formeln och 2014 den andra.

Den finansiella avvikelseformeln använder värdena som har sparats i databasen vid beräkningen, inte värdena som visas i rapporten.

  1. Klicka på ikonen Startsida.
  2. Välj Affärskonfiguration > Allmänna inställningar > Global teckendefinition.
  3. Klicka på fliken Visa rapport.
  4. I sektionen Definiera hur avvikelser visas i rapporter väljer du hur du visar avvikelsen för varje kontotyp.
    Exempelrapporterna uppdateras för att visa hur urvalen ska visas.