Konfigurera en hierarkisk granskning med hjälp av flera konfigurationsfunktioner

När du konfigurerar flera organisationer kan du välja organisationer som delar samma förfallodatum. Du kan även välja ansvarig person eller grupp och ange om funktionen för att modifiera data ska aktiveras.

  1. Klicka på ikonen Startsida.
  2. Välj Affärskonfiguration > Konfigurationsuppsättningsspecifika inställningar > Arbetsflödeskonfigurering.
  3. Klicka på den version som steget gäller i rutan Kontext.
    Versionen och dess överordnade konfigurationsuppsättning markeras. I avsnittet Arbetsflöde – aktivitetsöversikt visas de program som har tillgängliga planeringssteg, grupperade efter enhet. Antalet steg i varje typ av arbetsflöde visas, med ikoner som anger status för stegen.
  4. I kolumnen Konfigurera klickar du på pilikonen för det program som planeringssteget tillhör.
  5. Välj steget med Hierarkiskt godkännande och klicka på Konfigurera hierarkiskt godkännande.
  6. Klicka på KONFIGURATION FÖR FLERA.
  7. Välj de organisationer som du vill konfigurera i fältet Organisationer.
  8. Välj det datum då organisationen ska ha godkänts i kolumnen Förfallodatum.
    Förfallodatumet visas på sidan Aktiviteter.
  9. I fältet Typ av ansvarig väljer du Användare eller Grupp.
    Som förval är alternativet Användare markerat.
  10. Klicka på Välj i fältet Ansvarig och välj den användare eller grupp som är ansvarig för granskningen.
  11. Om du har valt en grupp som ska vara ansvarig kan du aktivera funktionen Överta gruppaktivitet.
    Varning
    Den här funktionen är inaktiverad som förval. Om du aktiverar funktionen Överta gruppaktivitet kan data gå förlorade om flera användare redigerar aktiviteten samtidigt.
  12. Om du markerar kryssrutan Aktivera modifiering kan godkännaren ändra data innan de godkänns eller underkänns.
  13. Klicka på OK.
  14. Klicka på Spara och stäng.
    Obs!

    Du kan använda rubriksökning och filter i dialogrutan Konfigurera hierarkiskt godkännande. Följande sök- och filteralternativ är tillgängliga:

    • Filtrera efter aktiva organisationer
    • Sök eller sortera efter ansvarig