Godkänna eller avvisa dynamisk heltidssammanställning

Innan en förfrågan om dynamiskt beslutspaket skickas väljer planeraren en godkännare eller en grupp med godkännare.

Som godkännare eller medlem av en grupp av godkännare kan du godkänna eller avvisa förfrågningar som baseras på arbetsboken för dynamisk heltidssammanställning.

  1. Klicka på ikonen Startsida.
  2. Klicka på Aktiviteter.
  3. Välj konfigurationsuppsättning, budgetversion och enhet.
    Du kan välja en version eller alla versioner som har konfigurerats för vald konfigurationsuppsättning.
    Obs!

    För allokeringsförfrågningar används faktiska versioner och för förfrågningar om heltidssammanställning används budgetversioner. Vi rekommenderar att du väljer alla versioner så att du ser både allokeringsförfrågningar och förfrågningar om heltidssammanställning.

  4. Klicka på Använd om du vill se alla aktiviteter som du eller din grupp har tilldelats.
  5. Klicka på den dynamisk heltidssammanställning som du ska godkänna eller avvisa.
  6. Granska förfrågan om dynamisk heltidssammanställning.

    Förfrågan innehåller följande komponenter:

    • Det antal heltidsanställda som krävs för att täcka den prognostiserade arbetsbelastningen enligt beräkningen i Workforce Planning.
    • Ytterligare faktorer som påverkar det antal heltidsanställda som krävs baserat på den valda mallen.
    • Det faktiska antal heltidsanställda som de anställda motsvarar.
    • Ytterligare faktorer som påverkar det faktiska antalet heltidsanställda baserat på den valda mallen och kontexten.
  7. Om justeringar krävs matar du in önskat värde på raden Avtalad heltidsplan.
    Den avtalade heltidsplanen motsvarar det godkända antalet heltidsanställningar.
    Du kan justera dataområdena för perioden i sektionen ”Vald period” och kommande perioder. Den valda perioden motsvarar den aktuella perioden vid den tidpunkt då förfrågan skapades.
  8. Om du vill kan du välja ytterligare en person eller grupp som ska godkänna förfrågan.
    När en annan godkännare har valts tilldelas den valda personen förfrågan.
  9. Om du inte vill skicka förfrågan för ytterligare godkännande väljer du ett av följande alternativ:
    Alternativ Beskrivning
    Godkänn Det dynamiska beslutspaketet erhåller slutligt godkännande.
    Godkänn inte Det dynamiska beslutspaketet avvisas. Aktiviteten skickas tillbaka till föregående steg. Om den andre godkännaren avvisar aktiviteten, till exempel, skickas den tillbaka till den förste godkännaren. Om aktiviteten avvisas av den förste godkännaren skickas den tillbaka till planeraren.