Beräkna heltid

Till vänster i tilldelningsrapporten visas de dimensioner som krävs för den valda kontexten. Det finns två ikoner som indikerar på vilken nivå en konfiguration har gjorts: en som anger heltidskonfiguration och en som anger att referensfaktorinställningar har konfigurerats. I tabellen till höger visas det maximala, minsta och fasta antalet heltidsanställda. Den visar även HR-källdata, drivarbaserad heltid och totalt antal heltidsanställda.

  1. Klicka på ikonen Startsida.
  2. Välj Program > Delplan > Workforce Planning > Konfigurering > Tilldelningsrapport.
  3. Om du vill kan du ändra kontextvariablerna:
    1. Klicka på Byt kontext.
    2. Välj konfigurationsuppsättning, version och beräkningsmetod.
    3. Klicka på Spara.
  4. Välj element från dimensioner som har aktiverats för den valda beräkningsmetoden.
    Heltidsvärdena från HR-källdata visas bredvid elementen i varje dimension. I kolumn T visas de totala värdena, dvs. de totala värdena för alla samlade element. I kolumn D visas de dedikerade värden som det valda elementet har tilldelats direkt.
  5. Om du vill begränsa resultaten klickar du på Filtrera > Öppna filter, väljer ett attribut för anställda, anger värdet och klickar på Använd.
    Du kan lägga till flera filter och spara de valda attributen som en förinställning. Förinställningen tillämpas utöver alla filter som har definierats för den valda beräkningsmetoden.
  6. Klicka på Lägg till drivare om du vill lägga till en eller flera drivare i arbetsplaneringen.
    1. Välj en eller flera drivare som du vill lägga till och klicka på Nästa.
      Du kan även skapa en ny drivare om den drivare som du vill använda för beräkningen inte är tillgänglig.
    2. För varje dimension väljer du vilken typ av drivarvärde som ska användas för beräkningar. Följande alternativ är tillgängliga:
      Detalj
      Representerar värdet för det valda elementet och tillämpar konfigurationen på alla element under konfigurationsnivån utan någon aggregering. Det här är det enda alternativet som tillämpar samma konfiguration på flera dimensionselement.
      Detaljelement
      Representerar det drivarvärde som det valda elementet har tilldelats utan någon aggregering. Konfigurationen tillämpas endast på de valda elementen.
      Överordnat objekt
      Representerar det samlade drivarvärdet för det första konsoliderade överordnade elementet. Om drivarvärdet inte är tillgängligt används nästa konsoliderade element på högre nivå som innehåller ett drivarvärde.
      Samlade överordnade data
      Representerar det samlade drivarvärdet för det konsoliderade överordnade elementet. Om du använder det här alternativet måste drivarvärdet befinna sig på den överordnade nivån.
      Totalt
      Representerar det totala samlade drivarvärdet för dimensionen.
    3. Tilldela varje tillagd drivare ett faktorvärde.
      Med faktorvärde menas det drivarvärde som motsvarar en heltid. Det kan t.ex. vara det antal sändningar som en heltidsanställd kan hantera. Den aktuella perioden och kommande perioder tilldelas detta faktorvärde.
      Obs!

      Om du använder drivaralternativet Detalj ska du ange faktorvärdet med hjälp av funktionen Referensfaktor. Därmed säkerställer du att beräkningar av direkt arbete fungerar korrekt.

    4. Tilldela varje drivare som lagts till i heltidsberäkningen en drivarviktning.
      Den aktuella perioden och kommande perioder tilldelas denna drivarviktning. Summan av drivarviktningarna för alla drivare måste vara mellan 99,5 % och 100 %.
    5. Om du vill kan du ändra värdet för drivarviktningen eller faktorvärdet.
      Om du ändrar värdet kan du välja att tillämpa det nya värdet på cellen eller raden.
      Använd på cell
      Ändrar motsvarande värde för den valda drivaren för den aktuella eller kommande perioden.
      Använd på rad
      Ändrar motsvarande värde för den valda drivaren för den valda perioden och alla efterföljande perioder i den valda konfigurationsuppsättningen och versionen.
    6. Klicka på Spara.
  7. Om du vill visa drivarkonfigurationen klickar du på Konfigurationsdetaljer.
    Du kan inte ändra drivarkonfigurationen via dialogrutan Konfigurationsdetaljer.
  8. Om du vill visa tilldelningskonfigurationen för tidigare perioder väljer du den period som ska visas.
    Som förval är den aktuella perioden vald och du kan redigera konfigurationen för den aktuella perioden. Om du väljer en föregående period visas tilldelningsrapporten i visningsläge och det går inte att ändra konfigurationen.
    Om du väljer en tidigare period och metoden för heltidsberäkning inbegriper organisationsdimensionen återspeglar beräkningsresultaten ändringar i organisationsstrukturen. Det faktiska och beräknade antalet heltidsanställda visas enligt den organisationshierarki som var giltig den sista dagen i den valda perioden. Tidigare heltidsprognoser visas enligt den organisationshierarki som var giltig vid den tidpunkt då prognosen gjordes.
  9. Välj önskat dataområde om du vill justera hur många tidigare och kommande prognoser som ska visas.
  10. Du kan även klicka på Referensfaktor om du vill konfigurera referensfaktorvärdena och tillämpa dem på din konfiguration.
  11. Klicka på Uppdatera.
    När rapporten har lästs in kan du dölja kontextfönstret.
När data har uppdaterats visas resultaten från heltidsberäkningen för den valda kontexten.
Relaterade ämnen