Tilldelningsrapport – drivarbaserad konfiguration

Val av drivare

Det första steget vid drivartilldelning består i att välja drivare. Varje valt dimensionselement kan tilldelas en eller flera drivare från listan över skapade drivare.

Om en nödvändig drivare saknas kan du skapa en ny drivare under den pågående tilldelningsprocessen. Därefter kan du koppla den nya drivaren till det valda dimensionselementet.

Val av drivaralternativ

Det andra steget består i att välja vilket drivaralternativ som ska användas vid heltidsberäkningar. Det alternativ som du väljer tillämpas på alla valda drivare.

Med Workforce Planning kan du skriva data i konsoliderade element. Du kan skapa en konfiguration på hög nivå för ett konsoliderat element istället för att konfigurera varje baselement för sig.

Som ett alternativ kan du skapa en detaljerad konfiguration för alla baselement och för det konsoliderade elementet. Konfigurationen för det konsoliderade elementet representerar konfigurationen för de anställda som det konsoliderade elementet har tilldelats direkt, t.ex. direktörer eller chefer.

Du kan även överföra drivarvärden för dessa konsoliderade element. För att bättre illustrera de fem drivarvärdesalternativen ger vi ett exempel på hur de kan användas i en liten organisation. Drivarvärdena för konsoliderade element är samlade. Om drivarvärdena överförs direkt till det konsoliderade elementet blir det samlade värdet större än summan av värdena i de baselement som ingår. Värden som det konsoliderade elementet har tilldelats direkt kallas dedikerade värden. Dessa drivarvärden gäller för anställda som det konsoliderade elementet har tilldelats direkt.

Du kan välja något av följande alternativ: Detalj, Detaljelement, Överordnat objekt, Samlade överordnade data och Totalt.

Drivaralternativ

När du lägger till en eller flera drivare i tilldelningsrapporten måste du välja ett drivaralternativ för varje dimension som krävs. Det här alternativet styr vilka typer av drivarvärden som används för beräkning av antal heltidsanställda.

Du kan välja bland följande alternativ:

• Detalj

  Det drivarvärde som det valda elementet har tilldelats direkt används. När det gäller baselement används drivarvärdet för baselementet i fråga. När det gäller konsoliderade element används det drivarvärde som dedikerats till det konsoliderade elementet i fråga.

  Den största fördelen med alternativet Detalj är att du kan använda samma konfiguration för en hel organisation eller dess dotterorganisation. Konfigurationen används för alla dess element, förutsatt att drivarvärdena för dessa element har överförts.

  Du kan använda det här alternativet för indirekt arbete när det är viktigt att samma drivarbaserade konfiguration används för heltidsberäkningar i hela organisationen. Med alternativet Detalj kan du exempelvis skapa en konfiguration som fungerar som referens.

  Alternativet Detalj kan även användas för direkt arbete. Du kan t.ex. använda det om den beräknade tidsåtgången för det uppskattade behovet skiljer sig mellan olika avdelningar inom den valda organisationen. Använd alternativet Detalj om du vill säkerställa att endast den beräknade tidsåtgång som dedikerats till varje avdelning används vid beräkningar för de olika avdelningarna.

  Du kan använda alternativet Detalj när du vill skapa en konfiguration för ett konsoliderat element och använda denna konfiguration för heltidsberäkningar för de underordnade elementen. Du kan t.ex. skapa en tilldelningskonfiguration på nivån Hela organisationen. Om du väljer alternativet Detalj propageras den drivarbaserade konfigurationen till alla organisationselement under det samlade elementet. Beräkningar tillhandahålls för alla element som drivarvärden har överförts för. I det här exemplet tillhandahålls beräkningar för baselementen, dvs. Linje 501 och Linje 502, samt för två av de konsoliderade elementen, Hela organisationen och Produktion. Beräkningarna tillhandahålls för dessa konsoliderade element eftersom värdet 50 har dedikerats direkt till dem.

• Detaljelement

  Det drivarvärde som det valda elementet har tilldelats direkt används. När det gäller baselement används drivarvärdet för baselementet i fråga. När det gäller konsoliderade element används det drivarvärde som dedikerats till det konsoliderade elementet i fråga. Med alternativet Detaljelement sker det emellertid ingen propagering av konfigurationen och den tillämpas inte heller på eventuella element under konfigurationsnivån. Istället tillämpas den enbart på det valda dimensionselementet.

  Med hjälp av det här alternativet kan du skapa en konfiguration och beräkna antal heltidsanställda för indirekt arbete som det valda konsoliderade elementet har tilldelats direkt. Du kan t.ex. använda det om du vill konfigurera ett konsoliderat element som representerar direktörerna eller ledningsgruppen.

• Överordnat objekt

  Det samlade drivarvärdet för det första konsoliderade elementet som innehåller ett drivarvärde används.

  Du kan t.ex. använda alternativet Överordnat när du konfigurerar en organisation som support, som hanterar IT-ärenden från alla avdelningar som hör till den överordnade organisationen.

  Om en avdelning sköter kvalitetssäkringen för flera avdelningar kan du på liknande sätt använda alternativet Överordnat objekt i motsvarande konfiguration. Om Linje 502 t.ex. sköter kvalitetssäkringen för båda produktionslinjerna, kan du använda alternativet Överordnat objekt när du konfigurerar Linje 502. Om du konfigurerar elementet Linje 502 och väljer alternativet Överordnat objekt, är Produktion det första konsoliderade elementet som innehåller ett värde. Det motsvarande värdet är 350.

  Obs!

  Om det inte finns några drivarvärden för det konsoliderade elementet, kontrolleras det överordnade elementet på nästa högre nivå. Om detta element innehåller drivarvärden, används värdet för detta konsoliderade element för heltidsberäkningar. Om inte kontrolleras det konsoliderade elementen på nästa högre nivå tills ett konsoliderat element som innehåller ett värde påträffas.

• Samlade överordnade data

  Det samlade drivarvärdet i det första konsoliderade elementet används. Om det konsoliderade elementet inte innehåller några drivarvärden kan ingen heltidsberäkning utföras för den aktuella konfigurationen.

  Om du till exempel konfigurerar elementet Produktion och väljer alternativet Samlade överordnade data, är Produktion det första konsoliderade elementet som innehåller ett värde. Det motsvarande samlade värdet är 350.

• Totalt

  Detta är det totala samlade drivarvärdet för dimensionen. Välj det här alternativet om du vill använda det totala värdet, t.ex. de totala intäkterna för hela organisationen.

  I det här exemplet är drivarvärdet 400. Värdet motsvarar summan av alla element under elementet Hela organisationen och det värde som nivån Hela organisationen har tilldelats direkt.