Godkänna eller avvisa aktivitet för heltidssammanställning uppifrån

En användare med rollen arbetsflödesadministratör väljer godkännare eller godkännargrupper för stadierna och stegen i arbetsflödeskonfigureringen av den valda arbetsboken för heltidssammanställning uppifrån.

  1. Klicka på ikonen Startsida.
  2. Klicka på Aktiviteter.
  3. Välj konfigurationsuppsättning, budgetversion och enhet.
    Du kan välja en version eller alla versioner som har konfigurerats för vald konfigurationsuppsättning.
    Obs!

    För allokeringsförfrågningar används faktiska versioner och för förfrågningar om heltidssammanställning används budgetversioner. Vi rekommenderar att du väljer alla versioner så att du ser både allokeringsförfrågningar och förfrågningar om heltidssammanställning.

  4. Klicka på Använd om du vill se alla aktiviteter som du eller din grupp har tilldelats.
  5. Klicka på den aktivitet för heltidssammanställning uppifrån som du ska godkänna eller avvisa.
  6. Granska aktiviteten för heltidssammanställning uppifrån.

    Aktiviteten innehåller följande komponenter:

    • Det antal heltidsanställda som krävs för att täcka den prognostiserade arbetsbelastningen enligt beräkningen i Workforce Planning.
    • Ytterligare faktorer som påverkar det antal heltidsanställda som krävs.
    • Det faktiska antal heltidsanställda som de anställda motsvarar.
    • Ytterligare faktorer som påverkar det faktiska antalet heltidsanställda.
  7. Om justeringar krävs matar du in önskat värde på raden Avtalad heltidsplan.
    Den avtalade heltidsplanen motsvarar det godkända antalet heltidsanställningar.
    Du kan justera dataområdena för perioden i sektionen ”Vald period” och kommande perioder. Den valda perioden motsvarar den aktuella perioden vid den tidpunkt då förfrågan skapades.
    Obs!

    Godkännare kan bara justera data om alternativet Aktivera modifiering har valts för motsvarande steg i Arbetsflödeskonfigurering.

  8. Välj något av följande alternativ:
    Alternativ Beskrivning
    Godkänn Beslutspaketet godkänns för det stadium och steg som den valda planeraren eller gruppen av planerare ansvarar för. Om fler steg har konfigurerats i arbetsflödet för det valda stadiet, får den planerare eller grupp av planerare som ansvarar för nästa steg en förfrågan om att godkänna detta steg. Om stadiet inte innehåller fler steg får den planerare eller grupp av planerare som ansvarar för nästa stadium en förfrågan om att godkänna detta. Om inga ytterligare steg eller stadier har konfigurerats i arbetsflödet för det valda beslutspaketet, godkänns förfrågan slutgiltigt.
    Godkänn inte Beslutspaketet avvisas och skickas tillbaka till planeraren.