Arbetsflödesprocess
Med hjälp av arbetsflödesprocessen kan du utforma och implementera en godkännandeprocess.
Arbetsflödesprocessen definieras, konfigureras och slutförs genom följande faser:
- Konfigurationsuppsättningsdefinition
Definitionen av konfigurationsuppsättningen för arbetsflödesprocessen sker via . Det går att skapa en ny konfigurationsuppsättning eller använda en befintlig.
Endast konfigurationsuppsättningar och versioner som aktiverats för Workforce Planning är tillgängliga för arbetsflödeskonfigurering. Aktivera konfigurationsuppsättningen och den valda versionen genom att välja .
- Utformning av en arbetsbok
Användare med rollen Administratör skapar arbetsböcker via . När en arbetsbok har publicerats i arbetsflödet kan du välja den och använda den i Arbetsflödeskonfigurering.
Obs!Arbetsböcker för dynamiska beslutspaket innehåller logik för godkännande och kräver ingen ytterligare arbetsflödeskonfigurering.
- Arbetsflödeskonfigurering
Användare med rollen arbetsflödesadministratör skapar arbetsflödessteg via . I Arbetsflödeskonfigurering kan du även komma åt och redigera arbetsflödessteg, övervaka deras status och granska arbetsflödesprocessens förlopp.
Obs!Innan arbetsflödet kan konfigureras måste du se till att de konfigurationsuppsättningar och versioner som ska användas har aktiverats för Workforce Planning. Dessutom måste du associera den version som ska användas i Arbetsflödeskonfigurering med minst en arbetsbok som har publicerats i arbetsflödet. Kanske vill du konfigurera ett arbetsflöde för standardbudgetversionen. Om den här versionen inte är tillgänglig på sidan Arbetsflödeskonfigurering ska du se till att en arbetsbok som använder standardbudgetversionen skapas och publiceras i arbetsflödet.
- Aktivitetssida
När arbetsflödesprocessen har konfigurerats utför användarna de steg i arbetsflödesprocessen som de har tilldelats. Motsvarande aktiviteter i arbetsflödet listas på sidan Aktiviteter. Beroende på vilken typ av arbetsflödessteg det rör sig om och vilken roll du har i arbetsflödesprocessen kan du slutföra de aktiviteter som du blivit tilldelad. Det innebär att du kan skapa allokeringsförfrågningar, mata in och skicka data samt godkänna eller avvisa det arbetsflödessteg som du blivit tilldelad. Om godkännaren till exempel avvisar ett arbetsflödessteg, skickas aktiviteten tillbaka till avsändaren för ytterligare granskning. Om godkännaren godkänner arbetsflödessteget och det inte behövs några ytterligare godkännanden, slutförs arbetsflödet.
I statusfönstret kan du se hur många uppgifter som väntar på att slutföras, är pågående eller har slutförts.
När ett steg i en arbetsflödesprocess har slutförts tilldelas nästa användare det efterföljande steget. Nästa användare kan till exempel vara den användare som ska godkänna det planeringssteg som du skickat.