Skicka aktiviteter för heltidssammanställning uppifrån

De aktiviteter för heltidssammanställning uppifrån som skapas för planeraren skapas direkt i arbetsflödeskonfigurationen för den valda arbetsboken för heltidssammanställning uppifrån. Planeraren erhåller motsvarande aktivitet från arbetsflödet, som definierats av en användare med rollen arbetsflödesadministratör.

Klicka på ikonen Startsida.
Klicka på Aktiviteter.
Om du vill visa de aktiviteter som du har tilldelats väljer du konfigurationsuppsättning, version och enhet. Du kan välja en version eller alla versioner som har konfigurerats för vald konfigurationsuppsättning.

Obs!
För allokeringsaktiviteter används faktiska versioner och för aktiviteter för heltidssammanställning används budgetversioner. Vi rekommenderar att du väljer alla versioner så att du ser både allokeringsaktiviteter och aktiviteter för heltidssammanställning.
Välj en aktivitet i aktivitetslistan.
Välj elementet för den organisationsdimension som du vill skicka aktiviteten för.
Den administratör som konfigurerar arbetsboken för heltidssammanställning uppifrån definierar vilka element som är möjliga att välja.
Obs!
Om det organisationselement som valdes i arbetsboken raderas från den aktuella hierarkin kan förfrågan inte skickas. Administratören måste skapa en ny arbetsbok i arbetsboksbiblioteket och välja ett nytt organisationselement.
Du kan även justera antalet prognosperioder som ska visas.
Beslutspaketet visar den senaste dataversion som finns tillgänglig när förfrågan skapas. Den aktuella perioden utgörs av den period som är aktuell när förfrågan skapas och visas i sektionen Vald period.
Ange vilka data som kräver manuell inmatning för det organisationselement som valts i snabbmenyn.

Om du anger absoluta värden för ett konsoliderat element splashas de värden som du anger till de underordnade elementen. Splashingen sker proportionellt mot det faktiska antalet heltidsanställda.

Om du anger procentvärden för ett konsoliderat element propageras de inmatade värdena till alla underordnade element som har ett faktiskt antal heltidsanställda.

Du kan ange absoluta värden eller procentvärden för den aktuella perioden och kommande perioder. Värdena för varje period måste anges separat. Om värden anges för kommande perioder blir dessa synliga när en ny förfrågan om heltidssammanställning uppifrån skapas under den kommande perioden i fråga.

De beräknade resultaten för konton som använder manuellt inmatade data för beräkningar uppdateras.

Det här steget är nödvändigt för att eventuella ändringar av det faktiska antalet heltidsanställda under konfigurationsuppsättningen ska återspeglas.
Klicka på Godkänn.

Aktiviteten skickas till den godkännare eller grupp av godkännare som ansvarar för att granska respektive stadium och steg.

Om du inte skickar aktiviteten finns den kvar på aktivitetssidan som en aktivitet som inte har skickats.

När beslutspaketet sparas eller förfrågan skickas, sparas även dataversionen. När planeraren öppnar beslutspaketet visas alltså den dataversion som motsvarar den period som var aktuell när förfrågan skapades.