Arbetsflödet i Workforce Planning

Implementering

Innan du börjar arbeta med Workforce Planning utför implementeringsteamet vanligen följande åtgärder:

• Definierar dimensionerna och de alternativa hierarkierna.
• Importerar data om de anställda.

Infor d/EPM

Se till att en affärskonfigurering görs. Det innebär att konfigurationsuppsättningar och versioner för Workforce Planning skapas.

Programmet Workforce Planning

Så här ser den typiska ordningen för de olika procedurerna i Workforce Planning ut:

1. Konfigurera Workforce Planning.
2. Definiera beräkningsmetoder, inklusive planeringsfrekvens, och dimensionalitet.

   Med Workforce Planning kan du skapa flera beräkningsmetoder i de fall olika grupper av anställda kräver olika typer av arbetsplanering (t.ex. direkt eller indirekt arbete).

3. Det går även att lägga till måttenheter.

   Workforce Planning tillhandahåller standardmåttenheter och enhetsfamiljer. Om du använder data med enheter som inte ingår i programmet kan du lägga till dessa enheter.

4. Skapa drivarkategorier och drivare.
5. Skapa beräknade drivare så att du kan räkna om det prognostiserade behovet till tidsåtgång för direkt arbete.
6. Överför drivarvärden.

   Workforce Planning stöder överföring av drivarvärden med hjälp av integrationsprocesserna och programmet.

   Det går att göra regelbundna överföringar av drivarvärden, t.ex. varje månad. Om du överför värdena flera gånger samma månad skrivs värdena över. Endast de senast överförda drivarvärdena lagras och används för beräkning.

   Med Workforce Planning kan du göra prognoser av planerat arbete där drivarna används. Om värdena för drivarna ändras kan du överföra nya drivarvärden för den nya månaden och erhålla aktuella beräkningsresultat. De värden som överförts under tidigare månader finns kvar. Endast drivarvärden som överförts samma månad skrivs över.

7. Om du vill kan du allokera data om anställda med hjälp av arbetsböcker för allokering.
8. Överför data om anställda.
9. Beräkna importerade data så att alla ändringar som gjorts under integrationsprocesser återspeglas.
10. Konfigurera en tilldelningsrapport för heltidsberäkningar.
11. Om du vill kan du kopiera data till en annan konfigurationsuppsättning eller version.
12. Du kan också visa resultaten i olika rapporter.
13. Det går också att använda Workforce Planning-beslutspaket för att godkänna rekryteringsantal.