Tilldelningsrapport
Med hjälp av tilldelningsrapporten kan du konfigurera hur arbetsstyrkan ska prognostiseras.
Du kan konfigurera beräkningar av antal heltidsanställda på varje nivå i en aktiverad dimension.
Vilka dimensioner som aktiveras beror på den valda beräkningsmetoden och dess konfiguration. Upp till tre dimensioner kan aktiveras och visas i tilldelningsrapporten. Ju fler dimensioner som aktiveras för den valda beräkningsmetoden, desto fler detaljer är tillgängliga i heltidskonfigurationen.
Om bara en dimension är aktiverad, till exempel Organisation, kan du skapa separata heltidskonfigurationer för olika organisationer. Om två dimensioner är aktiverade, t.ex. Organisation och Jobb, kan du skapa separata konfigurationer för olika jobb inom varje organisation.
Workforce Planning stöder versionskontroll för organisationsdimensionen. Om organisationsstrukturen ändras skapas en ny hierarki som återspeglar ändringen. Däremot ändras inte beräknade data från tidigare perioder. Om du väljer en beräkningsmetod i snabbmenyn och en av dess dimensioner är organisationsdimensionen, visas dess element i tilldelningsrapporten med det faktiska antalet anställda enligt den senaste giltiga hierarkin.
Endast dimensionselement som omfattar faktiska anställda visas. Om exempelvis Organisation och Jobb är aktiverade när du väljer en viss organisation, är det endast de jobb som innehas av faktiska anställda som visas.
Konfigurera den valda dimensionsnivån genom att ange följande detaljer:
- Drivare, drivarviktningar och faktorvärden
Välj vilka drivare som ska användas i heltidsberäkningen och ange deras motsvarande viktningar och faktorvärden.
Om det saknas drivare kan du skapa drivare och importera deras värden direkt i tilldelningsrapporten.
- Maxantal, minsta antal och fast antal heltidsanställda
Om det exempelvis finns budgetrestriktioner som begränsar antalet heltidsanställda kan du definiera det maximala antalet heltidsanställda. Om det finns juridiska krav som måste uppfyllas och ett minsta antal anställda krävs kan du definiera ett minsta antal anställda.
Det fasta antalet heltidsanställda har ingen koppling till den faktiska arbetsbelastningen utan motsvarar det antal heltidsanställda som måste finnas oavsett arbetsbelastning.
När du har sparat konfigurationen för den valda dimensionsnivån visas en konfigurationsikon som anger att det finns en konfiguration. Resultatet av heltidsberäkningen visas.
Drivarbaserat heltidsvärde
Det drivarbaserade heltidsvärdet motsvarar det beräknade heltidsvärde som enbart baseras på drivarkonfigurationen.
Heltidsvärdet beräknas med hjälp av följande formel:
Driver based FTE = (Driver value x Driver weight )/(Factor value x Factor weight)Värdet för drivarviktningen motsvarar varje drivares andel av den totala arbetsbelastningen. Om flera drivare används måste summan av alla drivarviktningar vara mellan 99,5 och 100 %. Om endast en drivare används är drivarviktningen 100 %.
Faktorviktningen tar hänsyn till eventuella effektivitetsuttag. Om det inte finns några effektivitetsuttag är faktorviktningen 100 %.
FTE = (500 x 100%)/(100 x 100%) = 5Totalt antal heltidsanställda
Värdet för totalt antal heltidsanställda utgörs av en kombination av det drivarbaserade heltidsvärdet och ytterligare konfigurerade värden såsom minsta antal, maxantal eller fast antal anställda.
Om du anger värdet för Fast antal heltidsanställda är värdet för Totalt antal heltidsanställda lika med:
Total FTE = Fixed FTE + Driver based FTEDessutom måste värdet för totalt antal heltidsanställda vara större än det minsta antalet heltidsanställda och mindre än det maximala antalet heltidsanställda. Om det beräknade totala antalet heltidsanställda understiger det minsta antalet heltidsanställda, justeras det totala antalet heltidsanställda så att det blir lika med det minsta antalet heltidsanställda. Om det beräknade totala antalet heltidsanställda överstiger det konfigurerade maximala antalet heltidsanställda, justeras det totala antalet heltidsanställda så att det blir lika med det maximala antalet heltidsanställda.