Godkänna eller avvisa förfrågan om heltidssammanställning

En användare med rollen arbetsflödesadministratör väljer godkännare eller godkännargrupper för stadierna och stegen i Arbetsflödeskonfigurering. Arbetsflödeskonfigurationen definieras för den valda arbetsboken för heltidssammanställning.

Som godkännare eller medlem av en grupp av godkännare kan du godkänna eller avvisa förfrågningar som baseras på arbetsboken för heltidssammanställning.

  1. Klicka på ikonen Startsida.
  2. Klicka på Aktiviteter.
  3. Välj konfigurationsuppsättning, budgetversion och enhet.
    Du kan välja en version eller alla versioner som har konfigurerats för vald konfigurationsuppsättning.
    Obs!

    För allokeringsförfrågningar används faktiska versioner och för förfrågningar om heltidssammanställning används budgetversioner. Vi rekommenderar att du väljer alla versioner så att du ser både allokeringsförfrågningar och förfrågningar om heltidssammanställning.

  4. Klicka på Använd om du vill se alla aktiviteter som du eller din grupp har tilldelats.
  5. Klicka på den förfrågan om heltidssammanställning som du ska godkänna eller avvisa.
  6. Granska förfrågan om heltidssammanställning.

    Förfrågan innehåller följande komponenter:

    • Det antal heltidsanställda som krävs för att täcka den prognostiserade arbetsbelastningen enligt beräkningen i Workforce Planning.
    • Ytterligare faktorer som påverkar det antal heltidsanställda som krävs baserat på den valda mallen.
    • Det faktiska antal heltidsanställda som de anställda motsvarar.
    • Ytterligare faktorer som påverkar det faktiska antalet heltidsanställda baserat på den valda mallen och kontexten.
  7. Om justeringar krävs matar du in önskat värde på raden Avtalad heltidsplan.
    Den avtalade heltidsplanen motsvarar det godkända antalet heltidsanställningar.
    Du kan justera dataområdena för perioden i sektionen ”Vald period” och kommande perioder. Den valda perioden motsvarar den aktuella perioden vid den tidpunkt då förfrågan skapades.
    Obs!

    Godkännare kan bara justera data om alternativet Aktivera modifiering har valts för motsvarande steg i Arbetsflödeskonfigurering.

  8. Välj något av följande alternativ:
    Alternativ Beskrivning
    Godkänn Beslutspaketet godkänns för det stadium och steg som den valda planeraren eller gruppen av planerare ansvarar för. Om fler steg har konfigurerats i arbetsflödet för det valda stadiet, får den planerare eller grupp av planerare som ansvarar för nästa steg en förfrågan om att godkänna detta steg. Om stadiet inte innehåller fler steg får den planerare eller grupp av planerare som ansvarar för nästa stadium en förfrågan om att godkänna detta. Om inga ytterligare steg eller stadier har konfigurerats i arbetsflödet för det valda beslutspaketet, godkänns förfrågan slutgiltigt.
    Godkänn inte Beslutspaketet avvisas och skickas tillbaka till planeraren.