Arbetsböcker

Planerarna använder arbetsböcker för aktiviteter såsom överföringar och omräkningar av arbetstimmar eller överföringar eller godkännanden av faktiskt antal heltidsanställda. En arbetsbok passerar genom olika processtadier innan den godkänns av en slutlig godkännare.

Arbetsböcker skapas i arbetsboksguiden och baseras på mallar. Administratören skapar arbetsböcker som är anpassade efter verksamhetens behov.

Sektionen Workforce Planning i arbetsboksbiblioteket innehåller arbetsböcker för allokering som täcker olika scenarier med anknytning till arbetsplanering. Arbetsböckerna för allokering används för överföring av det faktiska antalet heltidsanställda, överföring av rapporterade timmar eller omräkning av timmar från en tidsklassificering till en annan.

Arbetsflöden

För olika mallar för allokeringsarbetsböcker används olika arbetsflödesprocesser. Arbetsböckerna i Workforce Planning är antingen kopplade till standardarbetsflödet i Infor d/EPM eller använder ett arbetsflöde för dynamiska beslutspaket. Arbetsflöden för dynamiska beslutspaket ger flexibilitet att välja nästa godkännare direkt i arbetsboken.

Arbetsböcker för allokering

Arbetsböcker för allokering kan baseras på följande mallar:

  • Dynamisk allokering

    Om en arbetsbok är baserad på mallen för dynamisk allokering använder den arbetsflödet för dynamiska beslutspaket. Administratören specificerar en grupp med möjliga godkännare. När arbetsboken har publicerats i arbetsflödet blir den motsvarande arbetsboken tillgänglig i sektionen Dynamisk allokering på sidan WP beslutspaket. Öppna sidan genom att välja Program > Delplaner > Workforce Planning > Rapportering > WP beslutspaket.

    Planeraren öppnar arbetsboken, skapar ett nytt beslutspaket, fyller i de data som krävs och väljer en godkännare för förfrågan. Godkännaren kan sedan godkänna eller avvisa förfrågan eller välja ytterligare en person som ska granska och godkänna eller avvisa förfrågan.

  • Allokering uppifrån

    Om arbetsboken är baserad på mallen Allokering uppifrån använder den arbetsflödet för beslutspaket uppifrån. I arbetsflödeskonfigureringen för beslutspaket uppifrån definieras stadier, steg och personer som är ansvariga för att skicka och godkänna förfrågningar. När arbetsboken har publicerats i arbetsflödet konfigureras arbetsflödet för det valda beslutspaketet uppifrån. Beslutspaketet visas sedan på de ansvariga personernas aktivitetssida. Planeraren öppnar beslutspaketet, fyller i förfrågan och skickar den för godkännande. Godkännaren kan sedan godkänna eller avvisa förfrågan.

Arbetsböcker för heltidssammanställning

I arbetsböcker för heltidssammanställning kan följande mallar användas:

  • Heltidssammanställning

    Om arbetsboken är baserad på mallen Heltidssammanställning använder den arbetsflödet för beslutspaket. I motsvarande arbetsflödeskonfigurering definieras stadier, steg och personer som ansvarar för att godkänna förfrågningarna. När arbetsboken har publicerats i ett arbetsflöde konfigureras arbetsflödet för det valda beslutspaketet. Planeraren hittar arbetsboken i sektionen Dynamisk allokering på sidan WP beslutspaket. Öppna sidan genom att välja Program > Delplaner > Workforce Planning > Rapportering > WP beslutspaket.

    När du har skickat förfrågan kan den ansvarige godkännaren hitta den på aktivitetssidan.

  • Dynamisk heltidssammanställning

    Om en arbetsbok är baserad på mallen Dynamisk heltidssammanställning använder den arbetsflödet för dynamiska beslutspaket. Administratören specificerar en grupp med möjliga godkännare. När arbetsboken har publicerats i arbetsflödet blir arbetsboken tillgänglig i sektionen Dynamisk heltidssammanställning på sidan WP beslutspaket. Öppna sidan genom att välja Program > Delplaner > Workforce Planning > Rapportering > WP beslutspaket.

    Planeraren öppnar arbetsboken, skapar ett nytt beslutspaket, fyller i de data som krävs och väljer en godkännare för förfrågan. Godkännaren kan sedan godkänna eller avvisa förfrågan eller välja ytterligare en person som ska granska och godkänna eller avvisa förfrågan.

  • Heltidssammanställning uppifrån

    Om arbetsboken är baserad på mallen Heltidssammanställning uppifrån använder den arbetsflödet för beslutspaket uppifrån. I arbetsflödeskonfigureringen för beslutspaket uppifrån definieras stadier, steg och personer som är ansvariga för att skicka och godkänna förfrågningar. När arbetsboken har publicerats i arbetsflödet kan arbetsflödet konfigureras för det valda beslutspaketet uppifrån. När arbetsboken har konfigurerats kan den ansvariga personen eller gruppen se beslutspaketet uppifrån på respektive aktivitetssida. Planeraren öppnar beslutspaketet uppifrån, fyller i förfrågan och skickar det för godkännande. Godkännaren kan sedan godkänna eller avvisa förfrågan.