Skapa förfrågan om heltidssammanställning

När en arbetsbok för heltidssammanställning har skapats, slutförts och publicerats i arbetsflödet kan motsvarande arbetsflöde konfigureras. En planerare kan sedan skapa flera förfrågningar som baseras på den valda arbetsboken för heltidssammanställning.

Som planerare kan du med hjälp av den här proceduren skapa en förfrågan som är baserad på en arbetsbok för heltidssammanställning.

Klicka på ikonen Startsida.
Välj Program > Delplaner > Workforce Planning > Rapportering > WP beslutspaket.
Välj en arbetsbok för heltidssammanställning för din förfrågan och klicka på OK.
Ange ett namn för förfrågan.
Välj önskat element från den organisationsdimension som du vill skapa förfrågan för.
Den administratör som konfigurerar arbetsboken för heltidssammanställning definierar vilka element som är möjliga att välja.
Obs!
Om det organisationselement som valdes i arbetsboken raderas från den aktuella hierarkin kan förfrågan inte skickas. Administratören måste skapa en ny arbetsbok i arbetsboksbiblioteket och välja ett nytt organisationselement.
Om du vill kan du justera antalet prognosperioder som ska visas.
Beslutspaketet visar den senaste dataversion som finns tillgänglig när förfrågan skapas. Den aktuella perioden utgörs av den period som är aktuell när förfrågan skapas och visas i sektionen Vald period.
Ange vilka data som kräver manuell inmatning för det organisationselement som valts i snabbmenyn.

Om du anger absoluta värden för ett konsoliderat element splashas de värden som du anger till de underordnade elementen. Splashingen sker proportionellt mot det faktiska antalet heltidsanställda. Om du anger procentvärden för ett konsoliderat element propageras de inmatade värdena till alla underordnade element som har ett faktiskt antal heltidsanställda.

Du kan ange absoluta värden eller procentvärden för den aktuella perioden och kommande perioder. Värdena för varje period måste anges separat. Om värden anges för kommande perioder blir dessa synliga när en ny förfrågan om heltidssammanställning skapas under den kommande perioden i fråga.

De beräknade resultaten för konton som använder manuellt inmatade data för beräkningar uppdateras.
Obs!
Om det faktiska antalet heltidsanställda har ändrats ska du gå igenom de data som specificerats tidigare och mata in värdena på nytt för den nya perioden. Det här steget är nödvändigt för att eventuella ändringar av det faktiska antalet heltidsanställda under konfigurationsuppsättningen ska återspeglas.
Klicka på Skicka.
Förfrågan skickas till den planerare eller grupp av planerare som ansvarar för att granska respektive stadium och steg. Om du inte skickar förfrågan finns den kvar på aktivitetssidan som en aktivitet som inte har skickats.

När beslutspaketet sparas eller förfrågan skickas, sparas även dataversionen. När planeraren öppnar beslutspaketet visas alltså den dataversion som motsvarar den period som var aktuell när förfrågan skapades.