Beräkningar av vakanser

Med vakanser avses skillnaden mellan antalet budgeterade befattningar och antalet befattningsuppdrag. Detta visas i följande beräkning:

vacancy headcount = (authorized position headcount - sum of position assignment headcount)

Vakanser beräknas av Workforce Budgeting när du har skapat en ny befattning eller justerat en befattning eller ett befattningsuppdrag.

Obs!

Antal anställda för befattningsuppdrag är alltid 1.

Följande faktorer påverkar kostnadsberäkningar för vakanser:

  • Antal anställda för auktoriserad befattning
  • HELTIDSANSTÄLLD: Både budgeterad heltidsanställning för befattning och heltidsanställning för varje befattningsuppdrag

Följande beräkningar utförs:

vacancy FTE = [(authorized position headcount * position FTE) - sum of position assignment FTE]
vacancy costs = vacancy FTE * default position costs per 1 FTE
vacancy costs = [(authorized position headcount * position FTE) - sum of position assignment FTE] * default position costs per 1 FTE
Obs!

Samma logik tillämpas på timbefattningar och tilldelningar av timbefattningar. Timmar i löneperiod översätts till heltidsanställda baserat på timmar per år och löneperioder.

Beräkningar av vakanser presenteras i rapporten om arbetskraftsdetaljer på budgetnivån Anställda och på sidan Personalförteckning.

I följande exempel visas hur vakanskostnader beräknas för olika scenarier baserat på följande kriterier:

  • Antal auktoriserade anställda = 4
  • Heltidsanställda = 0,5
  • Förvalda kostnader för månadslön, lön och förmån för en heltidsbefattning = 10 000 USD

Exempel 1

Inga befattningar har tilldelats. Det innebär att inga anställda arbetar i vakanserna. Vakanser antal anställda = 4.

Vakanskostnader: [(4*0.5–(0)]*10,000=20,000 USD

Exempel 2

Två positioner har tilldelats. Två anställda arbetar delvis i de här positionerna. Vakanser antal anställda = 2.

Vakanskostnader: [(4*0.5)–(2*0.5)]*10,000=10,000 USD

Exempel 3

Två positioner har tilldelats. Två anställda arbetar heltid i de här positionerna.

Vakanskostnader: [(4*0.5)–(2*1)]*10,000=0 USD

Vakanser heltidsanställda är 0. Det innebär att vakanskostnader inte beräknas eller presenteras i Workforce Budgeting-rapporter.

Exempel 4

Fyra positioner har tilldelats. Fyra anställda arbetar deltid i de här befattningarna.

Vakanskostnader: [(4*0.5)–(4*0.5)]*10,000=0 USD

Vakanser heltidsanställda är 0. Det innebär att vakanskostnader inte beräknas eller presenteras i Workforce Budgeting-rapporter.