Fördelningsrapport

Du måste utföra allokeringar för att kunna se uppdaterade data i Workforce Budgeting-rapporter samt för att överföra korrekta kostnader till finansbudgeten. Allokeringar måste göras när ett jobb, en befattning, den anställde eller någon månadslön eller kostnadsrelaterad konfiguration ändras. Det krävs allokeringar även om allokeringsfunktionen har inaktiverats i Workforce Budgeting-konfigurationen.
Obs!

I Ekonomisk översiktsrapport och Personalförteckning visas ett meddelande om arbetskraftsrelaterade data ändras. Vid behov kan du uppdatera data direkt från dessa rapporter. Om du startar allokeringar från sidan Personalförteckning kan du allokera data för antingen ett valt år eller för hela konfigurationsuppsättningen.

Använd Fördelningsrapport om du vill visa effekterna av fördelningar inom en viss organisation.

Om du vill komma åt allokeringsrapporten väljer du Start > Modulinställningar och budgetering > Rapportering > Allokeringsrapport.

Ange följande parametrar när du vill konfigurera rapporten:

  • Konfigurationsuppsättning
  • Version
  • Enheter
  • Organisationer
Klicka på Utför ny fördelning i konfigurationsområdet när du vill köra fördelningsprocessen.
Obs!

Allokeringar som görs via allokeringsrapporten görs alltid för alla månader av konfigurationsuppsättningen.

I allokeringsrapporten visas organisationerna, befattningarna inom dem och namnen på de anställda som innehar dessa befattningar.

I rapporten visas sammanlagd lön per befattning. Total lön är värdet på alla löne- och lönetilläggsåtgärder före fördelning av kostnader.