Terminologi

Följande tabell visar definitioner och formler för variabler som används för löneberäkningar:

Term Definition
timmar per år Antalet timmar som en anställd måste arbeta under ett år för att betraktas som heltidsanställd.
bassats För timbefattningar är det här timlönen. För befattningar per år är det årslönen. Bassatsen för en befattning kan förändras med tiden. Varje befattning har en grundlöneåtgärd som innehåller startbassatsen. Åtgärderna BaseRateAmountChange och BaseRatePercentChange kan användas för att öka det heltidsvärde som ska användas vid beräkning av ett åtgärdsbelopp för en angiven period. Åtgärden kan starta eller avslutas när som helst under en period och heltiden kan ändras en eller flera gånger under perioden.
åtgärder för aktuellt baskursbelopp kan användas för ökning av bassatsen på ett visst datum. Bassatsen vid aktuell tidpunkt. Det inkluderar den startbassats som finns i åtgärden för grundlön och alla bassatsökningar som tidigare har skett. För timbefattningar är den aktuella bassatsen lika med timlönen. För befattningar per år är den lika med årslönen.
Heltid

Heltid avgör om en befattning är heltid eller deltid. Ett heltidsvärde på 1 motsvarar en heltidsbefattning. En heltidsvärde på 0,5 motsvarar en deltidsbefattning med halva antalet timmar av en heltidsbefattning.

Du kan omvandla mellan heltid och timmar per löneperiod med hjälp av följande formler:

FTE = (Hours per pay period x Number of pay periods) / Annual hours
Hours per pay period = (FTE x Annual hours)/ Number of pay periods 

Heltid kan ändras med tiden. En befattning kan t.ex. ha följande heltidsvärden:

  • Från och med 1 januari 2017 är heltid lika med 1.
  • Från och med 1 juni 2017 är heltid lika med 0,5.
Heltid för perioden

är åtgärder som kan användas för att öka det heltidsvärde som ska användas vid beräkning av ett åtgärdsbelopp för en angiven period. Åtgärden kan starta eller avslutas när som helst under en period och heltiden kan ändras en eller flera gånger under perioden.

Exempel: Åtgärd X börjar 10 februari 2017 och slutar 27 februari 2017. Heltidsvärdena är 1,5 med start 1 februari 2017 och 1,25 med start 17 februari 2017.

För åtgärd X är heltiden för februari:

FTE for February = (7/28) x 1.5 + (11/28) x 1.25 
antal anställda

Varje befattning tilldelas ett antal anställda som är det godkända antal anställda som kan tilldelas befattningen. Detta kallas även Antal auktoriserade anställda. Antalet anställda kan förändras med tiden.

För en befattning kan t.ex. följande antal anställda vara definierat: Från 1 januari 2017 är antalet anställda 5 och från 1 juni 2017 är antalet anställda 7.

timmar

Antal arbetade timmar per löneperiod. Timmarna kan förändras med tiden.

För en befattning kan t.ex. följande timmar vara definierade: Från 1 januari 2017 är det 40 timmar och från 1 juni 2017 46 timmar.

timmar för perioden

Antal timmar som ska användas vid beräkning av ett åtgärdsbelopp för en angiven period. Åtgärden kan starta eller avslutas när som helst under en period och timmarna kan ändras en eller flera gånger under perioden.

Exempel: En åtgärd X startar den 10 februari 2017 och slutar den 27 februari 2017.

Timmarna ändras enligt följande schema: Från 1 februari 2017 är antalet timmar lika med 50 och från 17 februari 2017 är antalet timmar 45.

För åtgärd X beräknas tiden för februari enligt följande formel:

Hours for February = (7/28) x 50 + (11/28) x 45
antal löneperioder Antal löneperioder under ett år.
spridningsfaktor för denna period

Med spridningsmetoder går det att sprida ett årligt belopp över perioderna under ett år. Användaren definierar spridningsmetoder som utgörs av spridningsvikter. En vikt anges för varje period under året. Viktningarna kan variera från period till period.

Om du vill beräkna spridningsfaktorn för en viss spridningsmetod och period använder du följande formel:

Phasing factor for this period = Phasing weight for this period / Total of all phasing weights for the year

Exempelvis har den jämna spridningsmetoden en viktning på 1 under varje period. För denna spridningsmetod är spridningsfaktorn 1/12 under varje period, eftersom det finns 12 perioder under året.

faktor för proportionell fördelning för denna period

För vissa åtgärder fördelas de första och sista periodbeloppen proportionellt beroende på åtgärdens beräkningstyp. Det här gör du genom att multiplicera åtgärdsbeloppet med en faktor för proportionell fördelning. Faktorn för proportionell fördelning beräknas enligt följande:

Proration factor for this period = Number of days in this period for which the action is effective / Total number of days in this period

Om en åtgärd startar den 16 april 2017 är faktorn för proportionell fördelning för april för den här åtgärden 15/30.