Skapa, spara och bokföra enhetsjournal

  1. Välj Journalhantering > Enhetsjournalhantering > Journalbokföring > Enhetsjournalredigerare.
    Du kommer även åt journalredigeraren från sidan Journallista. När journallistan visas klickar du på Ny journal och sedan på Enhetsjournal.
  2. Ange period, enhet och nivå.
    Konfigurationsuppsättningen och versionen är fördefinierade utifrån inställningarna från Business Modeling. Du kan inte ändra konfigurationsuppsättningen och versionen.
  3. Om du vill kan du ange journalsammanfattning eller journalbeskrivning, eller både och.
  4. Om du vill kan du bifoga filer som är relaterade till journalen.
  5. Ange följande information för varje journalrad i tabellen:
    Konto
    Ange kontot för debet- eller kreditvärdena.
    Koncernintern relation
    Om tillämpligt anger du enhetens koncerninterna element.
    Schemadetalj
    Om tillämpligt anger du schemadetaljen för kontot. Detta fält är endast aktiverat om kontot har motsvarande schemadetalj.
    Debet
    Ange debetbeloppet.

    Du kan ange antingen debetbeloppet eller kreditbeloppet på en journalrad.

    Kredit
    Ange kreditbeloppet.

    Du kan ange antingen debetbeloppet eller kreditbeloppet på en journalrad.

    Aktuell
    Detta fält visar kontots aktuella saldo.
    Efter bokföring
    I det här fältet visas kontots värde efter bokföring. Det vill säga, aktuellt saldo +/- debet eller aktuellt saldo +/- kredit, beroende på kontotyp.
    Obs!

    Förinställningen är att två journalrader visas. Du kan lägga till eller radera journalrader. Lägg till en journalrad genom att klicka på ikonen Ny journalrad. Radera en journalrad genom att markera raden och klicka på ikonen Radera journalrad.

  6. Klicka på ett av följande alternativ om du vill avsluta skapandet av journalen:
    Alternativ Beskrivning
    Spara som utkast Sparar journalen som ett utkast.
    Bokföra journal Bokför journalen. Det här alternativet är endast aktiverat om saldot för debet- och kreditbeloppet och all obligatorisk information har angetts.
    Annullera journal Raderar journalen som ännu inte har bokförts eller makulerar den bokförda journalen med en öppen period.
    Skapa återkommande journal Sparar journalen som en återkommande journal, som sedan visas på sidan Lista över återkommande journaler. Det här alternativet är endast aktiverat om saldot för debet- och kreditbeloppet och all obligatorisk information har angetts.
    Bokförda och sparade journaler visas på sidan Journallista med sina statusar. Sparade journaler har inget journal-ID. För bokförda journaler visas journal-ID:er.