Kopiera och redigera en journal

Med funktionen COPY AND EDIT kan du kopiera en befintlig journal och redigera kopians information för att skapa en ny journal. Du kan kopiera och redigera en manuell journal. Du kan inte kopiera och redigera en journal som har skapats automatiskt, till exempel genom att importera eller genom att köra en konsolideringsprocess.

  1. På sidan Journallista väljer du en journal som du vill kopiera och redigera.
  2. Klicka på KOPIERA OCH REDIGERA.
    Bilagor och andelsinformation kopieras inte.
  3. På sidan Journalredigerare kan du redigera de uppgifter som krävs i panelen Kontext eller i tabellen eller i båda.
    Information om vad du ska ange i journalredigeraren finns i stegen 2–5 i avsnittet "Skapa, spara och bokföra enhetsjournal" för enhetsjournaler eller ämnet "Skapa, spara och bokföra koncernjournal" för koncernjournaler.
  4. Klicka på ett av följande alternativ om du vill avsluta redigeringen av journalen:
    Alternativ Beskrivning
    Spara som utkast Sparar journalen som ett utkast.
    Bokföra journal Bokför journalen. Det här alternativet är endast aktiverat om saldot för debet- och kreditbeloppet och all obligatorisk information har angetts.
    Annullera journal Journalen raderas.
    Skapa återkommande journal Sparar journalen som en återkommande journal, som sedan visas på sidan Lista över återkommande journaler. Det här alternativet är endast aktiverat om saldot för debet- och kreditbeloppet och all obligatorisk information har angetts.
    Bokförda och sparade journaler visas på sidan Journallista med sina statusar. Sparade journaler har inget journal-ID. För bokförda journaler visas journal-ID:er.