Fördelning

Med Fördelning kan du fördela värden från källkonton till målkonton. Du kan till exempel använda Fördelning för att lägga till budgetbelopp till flera enheter och organisationer åt gången eller flytta budgetbelopp mellan organisationer i ett steg.

En fördelningsnivå består av ett eller flera fördelningssteg. Varje fördelningssteg består av en eller flera parametrar. En parameter är en kontospecifik inställning för dataomvandling. Stegen i en fördelningsnivå är vanligen inte relaterade. Ett steg är en helt konfigurerad fördelningsdefinition. Fördelningar i flera steg stöds genom att definiera fördelningssteg på olika fördelningsnivåer.

En fördelning har följande tre huvudkomponenter:

  • Källa
  • Drivare (valfritt)
  • Mål
Källa
Källan till en fördelning är det belopp som ska fördelas samt dess plats i databasen.
Du kan ange källvärdet på följande sätt:
  • Som en procentandel eller ett fast belopp av ett dataområde
  • Som ett fast belopp
  • Som en faktor som multipliceras med en drivare
Drivare
Drivare är valfria. En drivare anger hur det fördelade beloppet fördelas. Om du inte använder en drivare kan du endast fördela belopp i angivna proportioner. Med drivare kan du fördela värden efter, till exempel, antal anställda, licensanvändning, yta, intäkter osv.
Du kan välja befintliga drivare eller konfigurera din egen. Du kan ange drivare efter räkenskapsår och version.
Du kan definiera en drivare på följande vis:
  • Genom att välja befintliga data, t.ex. en grupp av konton eller mått
  • Manuellt
  • Direkt, genom att ange procentandelar
Mål
Målet för en fördelning anger var ett belopp fördelas.
Om en drivare inte används anger målet även hur beloppet fördelas. Du kan fördela ett belopp proportionellt efter källa eller mål.

Du kan köra definierade fördelningar efter konfigurationsuppsättning, version, enhet, år och fördelningsnivå eller steg.

Fördelning är en process i tre eller fyra steg, beroende på om en drivare används. Följande steg finns:

  • Om du vill kan du aktivera drivare
    • Identifiera befintliga data eller skapa manuella drivare
  • Konfigurera fördelning
    • Definiera fördelningssteg
    • Ange parametrar för att definiera fördelningskälla, drivare och mål
  • Kör fördelning
  • Visa resultatet av fördelningen i fördelningsrapporterna