Konfigurera en hierarkisk granskning

Med de här stegen konfigurerar du en hierarkisk granskning för en enskild organisation.

  1. Klicka på ikonen Startsida.
  2. Välj Affärskonfiguration > Konfigurationsuppsättningsspecifika inställningar > Arbetsflödeskonfigurering.
  3. Klicka på den version som steget gäller i rutan Kontext.
    Versionen och dess överordnade konfigurationsuppsättning markeras. I avsnittet Arbetsflöde – aktivitetsöversikt visas de program som har tillgängliga planeringssteg, grupperade efter enhet. Antalet steg i varje typ av arbetsflöde visas, med ikoner som anger status för stegen.
  4. I kolumnen Konfigurera klickar du på pilikonen för det program som planeringssteget tillhör.
  5. Välj steget med Hierarkiskt godkännande och klicka på Konfigurera hierarkiskt godkännande.
  6. Markera Aktiv bredvid de element i organisationshierarkin som du vill aktivera för hierarkiskt godkännande.
  7. Välj det datum då organisationen ska ha godkänts i kolumnen Förfallodatum. Förfallodatumet visas på sidan Aktiviteter.
  8. Välj den användare eller grupp som är ansvarig för granskningen i kolumnen Ansvarig.
  9. Om du har valt en grupp som ska vara ansvarig kan du aktivera funktionen Överta gruppaktivitet.
    Varning
    Den här funktionen är inaktiverad som förval. Om du aktiverar funktionen Överta gruppaktivitet kan data gå förlorade om flera användare redigerar aktiviteten samtidigt.
  10. Om du markerar kryssrutan Aktivera modifiering kan godkännaren ändra data innan de godkänns eller underkänns.
    Kryssrutan Aktivera modifiering är markerad som förval i alla organisationer som är underordnade en överordnad organisation.
  11. Klicka på Spara och stäng.
    Obs!

    Du kan använda rubriksökning och filter i dialogrutan Konfigurera hierarkiskt godkännande. Följande sök- och filteralternativ är tillgängliga:

    • Filtrera efter aktiva organisationer
    • Sök eller sortera efter ansvarig