Formatera kolumner och rader
Du kan ange om kolumner och rader ska förstoras eller förminskas så att de passar storleken eller upplösningen på den skärm där en rapport visas. Detta är särskilt användbart när du utformar rapporter som ska användas på instrumentpaneler. Du kan också justera radhöjd och kolumnbredd och ändra deras etiketter.
Även om du ändrar etiketterna för rad- eller kolumnrubriker påverkar inte detta hur cellerna refereras till. Du kan dock ändra hur celler refereras i dialogrutan Inställningar.
Du kan styra om enskilda kolumner och rader ska visas samt deras bredder och höjder med hjälp av variabler.
Giltiga värden för variablerna är heltal och inte skiftlägeskänsliga strängar:
- Heltal: 100 = 1 cm
- True eller Visa
- False eller Dölj.
Radhöjd och kolumnbredd som styrs av variabler har endast effekt i visnings- och felsökningsläge. I alla rapportlägen markeras de kolumner och rader som styrs av variabler med två trianglar (om kolumn- och radrubriker visas).
Om du anger sidhuvud eller sidfot och synliga rapportområden används olika färger för kolumn- och radrubrikerna i dessa områden.
Rader
Om du vill formatera en rad högerklickar du på radrubriken och klickar på . Ange en höjd för raden eller godkänn den förinställda höjden i dialogrutan Rader. Om du vill justera den förinställda höjden för alla rader klickar du på och anger en ny förinställd radhöjd.
Om du vill justera radhöjden efter höjden på innehållet väljer du .
Rapporter kan visas på en rad olika enheter med olika skärmstorlekar och upplösningar. Om du vill utforma rapporter som är funktionella och ser bra ut när de visas på olika enheter kan du behöva ange följande:
- att rader och kolumner kan förminskas eller förstoras vid behov inom definierade gränser
- minsta och önskade rapportdimensioner
Om du vill ange att en rad ska kunna förminskas markerar du . Om du vill kan du ange den minsta höjd till vilken raden kan förminskas.
Om du vill ange att en rad ska kunna förstoras markerar du . Om du vill kan du ange den högsta höjd till vilken raden kan förstoras.
Om du tillåter förminskning eller förstoring på en eller flera rader kan rapporten storleksändras. Detta är en viktig funktion vid utformningen av instrumentpanelsrapporter. Du kan skapa önskad storleksändringseffekt genom att ange olika förminsknings- och förstoringsvärden på olika rader.
Välj om du vill dölja en rad. Den enda indikationen på att en rad har dolts är att sekvensen för radrubriker bryts. Om du vill visa en dold rad markerar du rubrikerna för de två intilliggande raderna, högerklickar och väljer .
Om du vill styra radhöjden med en variabel väljer du variabeln från listan Variabel. Om du aktiverar listan Variabel kan du inte stänga dialogrutan innan du har valt en variabel.
Du kan ange en ny rubrik för en rad i fältet Titel och justera radrubrikens bredd enligt den nya rubriken. Rubrikändringar påverkar inte cellreferenserna.
Kolumner
Alternativen för formatering av kolumner är samma som för rader. Du kan däremot inte justera bredd eller höjd för en kolumnrubrik.