Rapportböcker

Med hjälp av rapportböcker kan du skriva ut eller exportera flera rapporter i en batch. Rapporterna kan väljas från flera mappar. En rapportbok har fyra flikar där du anger vilka rapporter som ska skrivas ut, deras tillgänglighet och deras layout: Allmänt, Rapporter, Sidlayout och Sidhuvud och sidfot.

En rapportboksdefinition visas i huvudrapportfönstret i visningsläge. Om du vill spara ändringar i en rapportbok klickar du på Spara i standardverktygsfältet.

Obs!

Du kan dra och släppa rapportböcker mellan bokmappar.

Fliken Allmänt

På fliken Allmänt namnger du rapportboken och anger om du vill behålla layouterna för de enskilda rapporterna eller använda en global rapportlayout.

Fliken Rapporter

Fliken Rapporter har två sektioner: Rapportlista och Rapportparametrar. I sektionen Rapportlista anger du vilka rapporter som ska ingå i rapportboken och i vilken ordning de ska skrivas ut.

I en rapport som innehåller listobjekt, exempelvis kombinationsrutor, kan du visa olika datavyer genom att välja olika element från listan. Du kan skriva ut alla vyer, eller också kan du välja att skriva ut endast den aktuella vyn. I avsnittet Rapportparametrar anger du vilka element som väljs från varje rapportobjekt. Som förinställning är alternativet Automatiskt markerat. En rapport skrivs då ut endast för det aktuella valda elementet.
Obs!

Välj vilka vyer som ska skrivas ut med omsorg. Du kan välja att skriva ut ett stort antal rapporter. Även i en rapport med bara två kombinationsrutor som innehåller fyra år respektive fyra produkter, finns det 16 möjliga elementkombinationer, vilket innebär att 16 rapportvyer skrivs ut.

Verktygsfältet på fliken Rapporter har knapparna Upp och Ned så att du kan ange i vilken ordning rapporterna skrivs ut. Där finns även knapparna Vänster och Höger, med vilka du kan göra ett indrag för en rapport under en annan. På så sätt kan du skapa samband av typen överordnat-underordnat mellan rapporter. Exempelvis kan en rapportbok innehålla flera vyer av en sammanfattande rapport och flera vyer av en detaljerad rapport. Enligt förinställningen skrivs alla vyer av en rapport ut eller exporteras, och efter detta alla vyer av den andra rapporten. Ofta vill du dock att varje sammanfattande vy ska följas av motsvarande detaljerade vy. Om du vill att den ska göra det klickar du på knappen Höger så att den detaljerade rapporten dras in i rapportlistan.
Obs!

Underordnade rapporter som skapas på detta sätt övertar inte det överordnade elementets parameterinställningar. Om exempelvis överordnade och underordnade rapporter innehåller ett listobjekt med samma namn och du ändrar elementvalet för den överordnade rapporten, ändras inte den underordnade rapportens elementval. Du kan överföra parametrar från överordnat till underordnat element med hjälp av in- och utdatavariabler.

Fliken Utskriftsformat

På fliken Utskriftsformat finns det alternativ som du kan använda om du vill ange storlek, orientering och marginaler för rapporterna.

Fliken Sidhuvud och sidfot

Med hjälp av alternativen i fliken Sidhuvud och sidfot kan du använda sidhuvuden och sidfötter som skrivs ut på alla rapporter och som åsidosätter eventuella befintliga sidhuvuden och sidfötter. Du kan också använda global sidnumrering för de utskrivna rapporterna.