Skriva ut aktuell rapport eller rapportbok med utskriftsguiden

Med hjälp av utskriftsguiden kan du skriva ut den valda rapporten eller en vald rapportbok. I båda fallen uppmanas du att välja vilka element som ska skrivas ut för varje rapportparameter. Varje listvyobjekt i en rapport är en rapportparameter. Genom att välja från objekten i rapporten kan du visa olika vyer av rapportdata. Genom att välja vilka element som ska skrivas ut för varje parameter avgör du vilka vyer av aktuella rapportdata som ska skrivas ut.

Du kan välja bland följande alternativ:

  • Aktuellt val: Vyn för det aktuella elementet skrivs ut.
  • Alla element: En vy för varje element i listobjektet skrivs ut.
  • Välj element: När du väljer det här alternativet visas dialogrutan Välj element. En vy för varje element som du väljer skrivs ut.
Varning
I en rapport med till exempel två kombinationsrutor, som innehåller fyra år respektive fyra produkter, finns det 16 möjliga elementkombinationer. Det innebär att det finns 16 möjliga vyer av rapporten att skriva ut. I mer komplexa rapporter kan antalet möjliga vyer att skriva ut vara stort.
  1. Välj Arkiv > Utskriftsguide.
  2. Välj ett av följande alternativ:
    Alternativ Beskrivning
    Aktuell rapport Endast tillgängligt om en rapport har valts i rapportkatalogen
    Vald bok Välj en bok ur listan med rapportböcker.
  3. Klicka på Nästa.
    Dialogrutan Utskriftsområden visas för den aktuella rapporten. Dialogrutan Rapporter och utskriftsområden visas för en rapportbok.
  4. Om du skriver ut den aktuella rapporten väljer du vilka element som ska skrivas ut för varje rapportparameter.
  5. Om du skriver ut en rapportbok väljer du vilka element som ska skrivas ut för varje rapportparameter i varje rapport.
  6. Om du vill kan du markera alternativet Dela upp enligt för en parameter för att generera separata filer. Förinställningen är att alla vyer skrivs ut som en enda fil.
    Exempel: En rapport har två kombinationsrutor, A och B. Du väljer fyra element från parameter A och två element från parameter B i Exportguiden. Om du delar upp enligt parameter A genereras fyra filer – en för varje element som har valts från parameter A. Varje fil innehåller två vyer – Parameter A + element B1 och Parameter A + element B2. Om du delar upp enligt parameter B genereras två filer. Varje fil innehåller fyra vyer – Parameter B kombinerat med varje element i Parameter A.
  7. Klicka på Nästa.
    Dialogrutan Utskriftsformat visas för den aktuella rapporten. Dialogrutan Skrivarinställningar visas för en rapportbok.
  8. Välj alternativ för att ange sidstorlek, orientering, skalning och marginaler för rapporterna och klicka på Nästa om du skriver ut den aktuella rapporten. Ange alternativ för sidhuvud och sidfot efter behov och klicka på Nästa.
  9. Ange skrivarinställningarna. Dessa anger vilken skrivare som utskriften ska ske på, sidkällan och antalet kopior som ska skrivas ut.
  10. Klicka på Slutför.