Skapa en rapport från en rapportmall

Använd rapportguiden när du vill utföra följande åtgärder:
  • Skapa och redigera rapporter från mallar
  • Ange parametrar för rapporter som är utformade för att användas på instrumentpaneler
Om du vill skapa en rapport från en mall öppnar du rapportguiden i menyn Extrafunktioner eller i dialogrutan Skapa rapport. Om du öppnar guiden i dialogrutan Skapa rapport visas steg 3 i guiden.

För att det ska gå att redigera i rapportguiden måste värdet för alternativet Kan redigeras med rapportguiden vara True på fliken Alternativ i fönstret Rapportegenskaper. Om du vill redigera en rapport i rapportguiden klickar du på rapporten i rapportkatalogen och väljer Redigera > Med rapportguiden.

Det här avsnittet beskriver hur du öppnar och använder rapportguiden i menyn Extrafunktioner.

  1. Välj Extrafunktioner > Rapportguide (ny rapport).
  2. Välj en rapportmall och klicka på Nästa.
  3. Ange Rapportnamn.
  4. Om du vill kan du även ange en beskrivning av rapporten.
  5. Välj den målmapp där du vill att rapporten ska skapas.
  6. Om du vill kan du klicka på Använd formatmall och välja en formatmall.
    Obs!

    Om alternativet Använd formatmall saknas har det inaktiverats av den som utformade mallen.

  7. Klicka på Nästa.
    Parametern för datalänkning visas.
  8. Välj den datalänkning som ska användas i kolumnen Värde.
  9. Markera den kub du vill använda.
    Nu visas ett fält för alla obligatoriska dimensioner i mallen. De specifika dimensioner som du tilldelar fälten varierar beroende på vilken datalänkning du har valt.

    Exempelvis har exempelprogrammet flera kuber. Varje kub har en måttdimension. Analyskubens måttdimension kallas för Mått och försäljningskubens måttdimension kallas för Vinst. Båda innehåller mått såsom Bruttomarginal, Nettointäkter osv. På liknande sätt har varje kub en versionsdimension. Det är en dimension som innehåller planeringsscenarier som Faktiskt, Budget och Prognos. I kuben Analys är dimensionen Värdetyp dimensionen Version. I försäljningskuben kallas versionsdimensionen för Version.

    De flesta mallarna kräver flera filterdimensioner, som visas i kombinationsrutorna i rapporterna. Filterdimensioner påverkar vilket datautsnitt som analyseras i en rapport. Om exempelvis en tidsdimension används som filterdimension i en rapport om produktförsäljning efter region kan du välja vilket års försäljning du vill visa. En regionfilterdimension i en rapport om produktförsäljning under ett visst år gör att du kan visa försäljningen i olika regioner.

  10. Tilldela lämpliga dimensioner.
    Medan du tilldelar varje dimension visas ett hierarkifält för dimensionen. Om varje dimension endast har en hierarki fylls hierarkifältet automatiskt i. Om dimensionen har flera hierarkier anger du vilken hierarki som ska användas.
  11. Ange alla element som är obligatoriska enligt mallen.
    Om du exempelvis tilldelar dimensionen Version kan mallen kräva att du anger vilka scenarier som ska användas i rapporten. Det kan till exempel vara Faktiskt, Budget och Avvikelse, eller också kan dimensionen Tid kräva att du anger om År, Kvartal eller Månad osv. ska visas.
  12. Klicka på Slutför.
    Rapporten skapas i den angivna mappen. Dessutom skapas ett antal rapportvariabler. Om du vill visa rapporten dubbelklickar du på den i rapportkatalogen.
    Obs!

    Förinställningen för mallbaserade rapporter är att de kan redigeras med rapportguiden, men du kan inaktivera den här egenskapen. Högerklicka på rapporten och välj Egenskaper. Ange False som värde för egenskapen Kan redigeras i Rapportguide.