Rapportkatalog
Rapportkatalogen visas i ett fönster i Application Explorer. Rapportkataloger innehåller rapporter, formatmallar och mallar. Det finns en mapp för var och en. Du kan skapa undermappar, upp till totalt åtta mappar och undermappar.
Du kan skapa rapporter baserat på formatmallar och mallar, och du kan skapa formatmallarna och mallarna.
Rapporter
En rapport är ett kalkylblad i Application Studio som innehåller t.ex. objekt, värden och skript. Du kan växla mellan visningsläge, felsökningsläge och designläge i rapporter. I designläge utformar du rapporter.
Formatmallar
Formatmallar anger hur de rapporter som är baserade på dem ska se ut. Med hjälp av dem kan du skapa flera rapporter med konsekventa teckensnitt, färger och cellformateringar. Du kan använda dem för att skapa flera rapporter enligt företagets profil eller, tillsammans med rapportlänkar, skapa en enskild rapport i olika format för olika målgrupper.
Rapportmallar
Rapportmallar anger funktioner för rapporter som baseras på dem. Tack vare dem kan användare utan avancerade kunskaper skapa och redigera komplexa rapporter. Rapportmallarna används även för att skapa databasoberoende rapporter. Detta är rapporter som kan använda olika datakällor utan att behöva utformas på nytt.
Behörigheter
Användare med behörigheten Rapportdesigner har en annan vy av rapportkatalogen än användare med behörigheten Visningsläge:
- För behörigheten Visningsläge är rapportkatalogen en hierarkisk struktur av rapporter och mappar från vilka du kan öppna rapporter du vill visa. Du öppnar rapporter med en enkel- eller dubbelklickning, beroende på vad som angetts i dialogrutan Inställningar. Rapporter öppnas i den aktuella valda vyn.
- En rapportdesigner ser ytterligare mappar i rapportkatalogen och får tillgång till en meny med funktioner genom att högerklicka.
När du dubbelklickar på katalogen eller mappen visas en lista med vanliga aktiviteter. De har alla posten Behörighetshantering.