Exportera, importera och skriva ut

Om rapporter är utformade med åtgärder som tillhandahåller de funktioner som krävs kan användare av rapporter i webben exportera rapporter och rapportböcker till PDF, Excel, PowerPoint och bilder.

En rapportdesigner kan använda funktionen för export och utskrift av Application Studio, om de vill flytta rapportdefinitioner mellan program eller dela dem med en annan rapportdesigner.

Rapportparametrar

Rapporter innehåller vanligen listobjekt såsom kombinationsrutor. Genom att välja olika element från kombinationsrutorna kan användarna visa olika datavyer. Exempel: I en rapport med två kombinationsrutor som innehåller fyra år och fyra produkter är det 16 möjliga elementkombinationer. Det vill säga 16 vyer av rapporten.

Om du använder utskrifts- eller exportguiden kan du välja bland följande alternativ:

  • Aktuellt val: Endast aktuell datavy skrivs ut eller exporteras.
  • Alla element: En separat rapport skrivs ut eller exporteras för varje kombination av parametrar. Detta kan leda till att ett stort antal rapporter skrivs ut eller exporteras.
  • Välj element: Separata rapporter skrivs ut eller exporteras för kombinationer av parametrar som du väljer.

Om du inte använder utskrifts- eller exportguiden är det endast den aktuella datavyn som skrivs ut eller exporteras. Det motsvarar alternativet Aktuellt val i Utskriftsguiden.

Endast skriva ut eller exportera den aktuella vyn

Om du endast vill skriva ut den aktuella vyn i en rapport har du tre alternativ:

  • Högerklicka på rapporten i rapportkatalogen och välj Skriv ut
  • Välj Arkiv > Skriv ut
  • Använd Utskriftsguiden och välj Aktuellt val i dialogrutan Utskriftsområden.

Om du endast vill exportera den aktuella vyn i en rapport har du fyra alternativ:

  • Högerklicka på rapporten i rapportkatalogen och välj Exportera/importera > [önskat exportformat].
  • Välj Arkiv > Exportera/importera > [önskat exportformat].
  • Använd exportguiden och välj Automatisk i dialogrutan Exportområden.
  • Använd en Exportera rapport-åtgärd i en rapport

Rapportlägen och exportformat

Du kan exportera rapporter till följande format:

  • Pdf
  • MS Excel
  • Värde för MS Excel: endast exportguiden
  • MS PowerPoint
  • Bilder

Alternativet Arkiv > Skriv ut är endast tillgängligt i visningsläge.