Ange utskriftsformat

I dialogrutan Utskriftsformat anger du pappersformat, orientering och marginaler för den aktuella rapporten när den skrivs ut eller exporteras.

Alternativen i dialogrutan Utskriftsformat finns också i utskriftsguiden. De båda flikarna i dialogrutan Utskriftsformat utgör två steg i utskriftsguiden.

  1. Välj Arkiv > Utskriftsformat.
    Du kan också öppna dialogrutan Utskriftsformat från förhandsgranskningen.
  2. Ange rapportens sidhuvuden och sidfötter på fliken Sidhuvud och sidfot.
    Alternativen på fliken Sidhuvud och sidfot är endast avsedda för rapporter som skrivs ut eller exporteras till exempelvis .pdf-format. Använd följande metoder om du vill ange sidhuvuden och sidfötter i webbaserade rapporter:
    • Infoga text i sidhuvudet eller sidfoten. Ange texten i fältet Sidhuvud eller Sidfot.
    • Infoga ett objekt. Klicka och välj objektet i listan.
    Du kan infoga följande objekt:
    Val Formatsats
    Datum [DDMMÅÅÅÅ] &[datum]
    Datum [DDMMÅÅ] &[datum2]
    Tid &[tid]
    Rapportnamn &[vy]
    Sidnummer &[sida]
    Antal sidor &[sidor]
    Användarnamn &[användare]

    Med undantag för Datum [DDMMÅÅ] kan du också infoga dessa formatsatser i förhandsgranskningen. För att justera texten i sidhuvudet eller sidfoten klickar du på textjusteringsknapparna i verktygsfältet i designläge.

    Om du vill formatera texten i ett sidhuvud eller en sidfot högerklickar du på texten i förhandsgranskningen och väljer Teckensnitt.

    Om du väljer Avgränsningslinje för sidhuvud eller Avgränsningslinje för sidfot skrivs en linje ut under sidhuvudet eller över sidfoten.

  3. Du kan också välja Skala med rapport för sidhuvudet, sidfoten eller båda.
    Förvalet är att tecken- och objektstorleken i sidhuvuden och sidfötter förblir konstant oavsett vilken skalning som är angiven på fliken Utskriftsformat. Välj Skala med rapport för att anpassa sidhuvudets och sidfotens skalning till rapportens skalning.
  4. På fliken Utskriftsformat anger du pappersformat och papperskälla, sidformat och sidans marginaler.
  5. I avsnittet Utskriftsområde:
    • Definiera utskriftsområdet genom att ange celler i området som ska skrivas ut, t.ex. C3:H12
    • Om vissa rader har innehåll som måste skrivas ut på varje sida anger du aktuella radnummer separerade med kolon, t.ex. 1:2:3.
    • Om vissa kolumner har innehåll som ska skrivas ut på varje sida anger du aktuella kolumnnamn separerade med kolon, t.ex. A:B:C.
  6. I avsnittet Skalning anger du storleken på rapporten som ska skrivas ut.
    Tabellen visar tillgängliga alternativ:
    Alternativ Beskrivning
    Anpassa till x % av sidstorleken Förminskar eller förstorar rapportstorleken med den procentsats du anger. Du kan ange värden mellan 10 och 400.
    Anpassa till sidbredd Skriver ut en bred rapport på det antal sidor du anger. Du kan inte ange fler än 255 sidor.
    Anpassa till sidhöjd Skriver ut en lång rapport på det antal sidor du anger. Du kan inte ange fler än 255 sidor.
Relaterade ämnen