Guia do usuário do Financial Consolidation
O acesso a páginas e guias e executar ações no Financial Consolidation, depende das permissões de função do usuário.
Estão disponíveis as seguintes funções de usuário do Financial Consolidation padrão:
- Consolidation Modeler
- Entity Accountant
- Group Accountant
- Consolidation Auditor
- Consolidation Read Only
- Group Accountant Custom
As funções de usuário são atribuídas aos usuários no d/EPM Administration. Os usuários podem ser atribuídos a várias funções.
Consolidation Modeler
Os usuários dessa função têm permissões para configurar, configurar e manter modelos de negócios. Os usuários têm acesso a todas as funções do Business Modeling. Por exemplo, para importar, adicionar e editar objetos de negócios, como entidades ou grupos. Os usuários devem ter conhecimento das estruturas de negócios para configurar o módulo Financial Consolidation e publicar os modelos de dados.
Geralmente, os usuários com a função Consolidation Modeler também têm a função Group Accountant.
Entity Accountant
Os usuários dessa função podem exibir e editar as entidades que eles têm permissão para exibir e editar. Eles não podem ver e editar grupos. Os usuários têm acesso somente a um menu e opções de página relacionados a entidades no Financial Consolidation. Os contadores da entidade não têm acesso à guia Monitor de status na página de destino.
Estas ações são executadas por um contador da entidade:
- Configurar parâmetros da entidade, moeda da entidade e margens de lucro intercompanhia
- Importar e inserir dados financeiros e transferir dados de entidade executando processos de transferência e substituição
- Criar e importar diários de entidade
- Manutenção de taxas de câmbio históricas e ter direitos somente leitura em relação às taxas de câmbio padrão
- Gerenciar processos de reconciliação intercompanhia
- Executar processos de fluxo de caixa de entidade
- Verificar o fluxo de caixa e os relatórios financeiros de entidade
Group Accountant
Os usuários dessa função podem exibir e editar todos os grupos e entidades de seus negócios. Os usuários têm acesso às opções de menu e de grupo relacionado a grupos no Financial Consolidation e podem alterar os status das etapas do processo de entidade e de grupo na guia Monitor de status. Os contadores do grupo podem executar as mesmas ações que um contador de entidades. Além disso, contadores do grupo podem executar estas ações:
- Configurar parâmetros do grupo, moeda do grupo, gerenciamento de propriedade e sinais globais
- Transferir dados de grupo executando processos de substituição
- Criar e importar diários do grupo
- Manutenção de taxas de câmbio padrão
- Configurar e executar processos de consolidação
- Configurar parâmetros de fluxo de caixa e executar processos de fluxo de caixa de grupo
- Verificar o fluxo de caixa e relatórios financeiros do grupo
Para restringir as permissões de um contador do grupo a apenas grupos, subgrupos, entidades e segmentos específicos, é possível criar funções personalizadas de contador de grupo individual.
Consolidation Auditor
Os usuários dessa função podem exibir todas as páginas relacionadas a grupos e a entidade no modo somente leitura. Eles não podem executar ações no Financial Consolidation. Essa é uma função para auditores externos.
Consolidation Read Only
Os usuários dessa função podem exibir todas as páginas relacionadas a grupos e a entidade no modo somente leitura. Eles não podem executar ações no Financial Consolidation. Essa é uma função interna, como CEO ou CFO.