Modificar a configuração do fluxo de trabalho
Se o fluxo de trabalho não tiver sido iniciado, você pode editar todos os campos. Quando o status do fluxo de trabalho está em andamento, alguns campos permanecem editáveis e outros campos não podem ser modificados. Para um fluxo de trabalho aprovado, não é possível fazer alterações, e a configuração do fluxo de trabalho é desativada.
Aprovação única
Esta tabela mostra campos para aprovação única que são editáveis e aqueles para os quais a edição está desativada.
Status da tarefa | Planejador responsável | Aprovador responsável | Data de vencimento | Pasta de trabalho | Depende de | Comentários obrigatórios |
---|---|---|---|---|---|---|
Aberto | Editável | Editável | Editável | Editável | Editável | Editável |
Enviado | Editável | Editável | Editável | Desativado | Desativado | Desativado |
Aprovado | Desativado | Desativado | Desativado | Desativado | Desativado | Desativado |
Aprovação hierárquica
Esta tabela mostra os campos de aprovação hierárquica que são editáveis e aqueles para os quais a edição está desativada.
Status da tarefa | Organização | Responsável | Data de vencimento | Habilitar modificação | Pasta de trabalho | Depende de | Comentários obrigatórios |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Aberto | Editável | Editável | Editável | Editável | Editável | Editável | Editável |
Enviado |
Depende do tipo de alteração Consulte exemplos para obter mais detalhes. |
Editável | Editável | Editável para Organizações pai | Desativado | Desativado | Desativado |
Aprovado | Desativado | Desativado | Desativado | Desativado | Desativado | Desativado | Desativado |
Tipos de alterações organizacionais para aprovação hierárquica
Esta tabela mostra tipos de alteração organizacional para um fluxo de trabalho que está em andamento, seu efeito na configuração do fluxo de trabalho e exemplos.
Tipo de alteração organizacional | Efeito em uma configuração de fluxo de trabalho | Exemplo |
---|---|---|
Renomear nomes exclusivos da organização | Sem efeito no fluxo de trabalho | Altere o nome exclusivo do elemento DEP10100 para DEP10200 . |
Alterar, adicionar ou remover atributos adicionais da organização | Sem efeito no fluxo de trabalho |
Atualize a tradução, altere legenda ou adicione um novo atributo personalizado. |
Adicionar uma nova organização | Pode afetar o fluxo de trabalho.
|
Adicione o elemento DEP10300 no grupo DEP10000 . |
Remover uma organização | Corrompe o fluxo de trabalho. Cuidado Excluir organizações corrompe os dados de fluxo de trabalho atuais e pode fazer com que as tarefas pendentes sejam excluídas da lista de tarefas e da página inicial.
. |
Exclua o elemento DEP10100 da dimensão da organização. |
Mover um elemento da organização | Afeta o fluxo de trabalho. Cuidado Estas alterações corrompem os dados de fluxo de trabalho atuais e faz com que as tarefas pendentes mostram valores incorretos:
.
|
Mova DEP10100 do grupo DEP10000 para o grupo DEP20000 . |
Alterar um tipo de elemento da organização | Corrompe o fluxo de trabalho. Cuidado Alterar um tipo de elemento de, por exemplo, um elemento base para um elemento pai, corrompe os dados do fluxo de trabalho atuais e faz com que tarefas pendentes mostrem valores incorretos.
|
O elemento DEP10100 não tem filhos e um novo elemento, DEP10110 , é criado como um elemento filho do elemento DEP10100 . |
Adicionar um pai a uma tarefa de planejamento não enviada
Esta tabela mostra que a etapa de fluxo de trabalho atual está no nível base da organização. O terceiro nível da organização foi ativado após o fluxo de trabalho.
Nível da organização | Caixa de seleção Organização | Status | Alteração de estrutura |
---|---|---|---|
Superior | Editável | Aberto | |
3º | Editável | Aberto | Ativado em seguida |
2º | Editável | Aberto | |
Base | Desativado | Ativo |
Neste exemplo, todos os níveis acima do nível base são editáveis.
Adicionar um pai a uma tarefa de planejamento que foi enviada
Esta tabela mostra que a etapa de fluxo de trabalho atual está no segundo nível da organização. O terceiro nível da organização foi ativado após o fluxo de trabalho.
Nível da organização | Caixa de seleção Organização | Status | Alteração de estrutura |
---|---|---|---|
Superior | Editável | Aberto | |
3º | Editável | Aberto | Ativado em seguida |
2º | Desativado | Ativo | |
Base | Desativado | Enviado |
Neste exemplo, todos os níveis acima do segundo nível são editáveis.
O fluxo de trabalho atingiu a aprovação do nível superior
Esta tabela mostra que a etapa atual do fluxo de trabalho está no nível superior da organização. Alterações da organização não são possíveis nesta etapa.
Nível da organização | Caixa de seleção Organização | Status | Alteração de estrutura |
---|---|---|---|
Superior | Desativado | Ativo | |
3º | Desativado | Aprovado | |
2º | Desativado | Aprovado | |
Base | Desativado | Enviado |
Quando o Fluxo de trabalho atinge a aprovação de nível superior, não é possível modificar os elementos da organização.
Adicionar níveis em paralelo
Esta tabela mostra que a etapa de fluxo de trabalho atual está no segundo nível da organização. Os segundos níveis e os níveis base paralelos foram adicionados na hierarquia após a configuração inicial do fluxo de trabalho. Outros níveis base e segundos níveis não foram configurados.
Nível da organização | Caixa de seleção Organização | Status | Alteração de estrutura |
---|---|---|---|
Superior | Editável | Aberto | |
2º | Editável | Aberto | Adicionado em seguida |
Base | Editável | Aberto | Adicionado em seguida |
2º | Desativado | Ativo | |
Base | Desativado | Enviado | |
2º | Editável | Não ativado | |
Base | Editável | Não ativado |
Neste exemplo, os novos níveis são paralelos ao nível atualmente ativo e a todos os níveis acima do nível atual. Não é possível executar a alteração dos níveis de organização enviados e atualmente ativos.
Adicionar um elemento base da organização para a etapa anterior
Esta tabela mostra que a etapa de fluxo de trabalho atual está no segundo nível da organização. Os segundos níveis e os níveis base paralelos foram adicionados na hierarquia após a configuração inicial do fluxo de trabalho. Outros níveis base e segundos níveis não foram configurados.
Nível da organização | Caixa de seleção Organização | Status | Alteração de estrutura |
---|---|---|---|
Superior | Editável | Aberto | |
2º | Desativado | Ativo | |
Base | Desativado | Enviado | |
2º | Desativado | Ativo | |
Base | Desativado | Enviado | |
Base | Desativado | Não ativado | Adicionado em seguida |
2º | Editável | Aberto | |
Base | Desativado | Ativo |
Neste exemplo, a organização base foi adicionada a um pai já ativo. O elemento base recém-adicionado não pode ser ativado na configuração do fluxo de trabalho porque o elemento pai relacionado já está em aprovação.