Livros de relatórios

Livros de relatórios permitem imprimir ou exportar vários relatórios em um lote. É possível selecionar os relatórios em várias pastas. Um livro de relatórios tem quatro guias nas quais você especifica os relatórios a serem impressos, sua disponibilidade e o layout: Geral, Relatórios, Layout da página e Cabeçalho e rodapé.

Uma definição de livro de relatórios é exibida no painel de relatório principal, no Modo de exibição. Para salvar alterações em um livro de relatórios, clique em Salvar na barra de ferramentas Padrão.

Nota

É possível arrastar e soltar livros de relatórios entre pastas de livros.

Guia Geral

Na guia Geral, dê um nome ao livro de relatórios e especifique se deseja manter os layouts dos relatórios individuais ou usar um layout de relatório global.

Guia Relatórios

A guia Relatórios tem duas seções, Lista de relatórios e Parâmetros de relatório. Na seção Lista de relatórios, especifique quais relatórios serão incluídos no livro de relatórios, bem como a ordem na qual eles serão impressos.

Em um relatório que contém objetos de lista, por exemplo, caixas de combinação, é possível exibir diferentes visualizações dos dados, selecionando elementos distintos nas listas. É possível imprimir todas as visualizações Ou optar por imprimir apenas a visualização atual. Na seção 'Parâmetros de relatório', você especifica quais elementos serão selecionados de cada objeto de relatório. Por padrão, Automático é selecionado. Isso imprime um relatório apenas do elemento selecionado atualmente.
Nota

Selecione com cuidado quais visualizações serão impressas. É possível optar por imprimir um grande número de relatórios. Mesmo em um relatório com apenas duas caixas de combinação e cada uma contendo quatro anos e quatro produtos, respectivamente, há 16 combinações de elementos possíveis, ou seja, 16 visualizações do relatório a serem impressas.

A barra de ferramentas na guia Relatórios tem os botões 'Para cima' e 'Para baixo' para especificar a ordem na qual os relatórios serão impressos. Também tem os botões Esquerda e Direita, que permitem recuar um relatório abaixo de outro. É possível usar esse recurso para criar relacionamentos entre pais e filhos entre os relatórios. Por exemplo, um livro de relatórios pode conter várias visualizações de um relatório de resumo e várias visualizações de um relatório detalhado. Por padrão, todas as visualizações de um relatório serão impressas ou exportadas, seguidas por todas as visualizações do outro relatório. No entanto, geralmente, você desejaria que cada visualização de resumo fosse seguida pela visualização detalhada equivalente. Para tal, clique no botão Direita para recuar o relatório detalhado na Lista de relatórios.
Nota

Os relatórios filho criados dessa forma não herdam as definições de parâmetro de pai. Por exemplo, se os relatórios pai e filho contiverem um objeto de lista com o mesmo nome e se alterar a seleção de elementos para o relatório pai, a seleção de elementos do relatório filho não altera. Você pode passar os parâmetros de pai para filho usando variáveis de entrada e saída.

Guia Configuração de página

A guia Configuração de página tem opções para especificar o tamanho, a orientação e as margens dos relatórios.

Guia Cabeçalho e rodapé

As opções da guia Cabeçalho e Rodapé permite aplicar cabeçalhos e rodapés que são impressos em cada relatório e que substituem os cabeçalhos e rodapés existentes. Também é possível aplicar numeração de página global aos relatórios impressos.