Imprimir o relatório atual em um livro de relatórios com o assistente de impressão

No assistente de impressão, é possível imprimir o relatório selecionado ou um livro de relatórios selecionado. Em ambos os casos, você deverá selecionar quais elementos serão impressos para cada parâmetro de relatório. Cada objeto de visualização de lista em um relatório é um parâmetro de relatório. Ao selecionar os objetos no relatório, são exibidas visualizações diferentes dos dados do relatório. Ao selecionar os elementos a serem impressos para cada parâmetro, você determina quais exibições dos dados de relatório serão impressas.

Também é possível selecionar estas opções:

  • Seleção atual: Será impressa a visualização do elemento atual.
  • Todos os elementos: Será impressa uma visualização para cada elemento no objeto de lista.
  • Selecionar elemento: A caixa de diálogo Selecionar elementos será exibida quando você selecionar essa opção. Será impressa uma visualização para cada elemento selecionado.
Cuidado
Por exemplo, em um relatório com duas caixas de combinação e cada uma contendo quatro anos e quatro produtos, respectivamente, há 16 combinações de elementos possíveis. Ou seja, há 16 exibições de relatório possíveis para impressão. Em relatórios mais complexos, o número de exibições possíveis para impressão pode ser grande.
  1. Selecione Arquivo > Assistente de impressão.
  2. Selecione uma destas opções:
    Opção Descrição
    Relatório atual Disponível somente se houver um relatório selecionado no catálogo de relatórios
    Livro selecionado Selecione um livro na lista de livros de relatórios.
  3. Clique em Avançar.
    Para o relatório atual, é exibida a caixa de diálogo Intervalos de impressão. Para um livro de relatórios, é exibida a caixa de diálogo Relatórios e intervalos de Impressão.
  4. Se você for imprimir o relatório atual, selecione quais elementos serão impressos para cada parâmetro de relatório.
  5. Se você for imprimir um livro de relatórios, selecione quais elementos serão impressos para cada parâmetro de relatório em cada relatório.
  6. Opcionalmente, selecione a opção Dividir por para um parâmetro para gerar arquivos separados. Por padrão, todas as visualizações são impressas como arquivo único.
    Por exemplo: Um relatório tem duas caixas de combinação, A e B. No Assistente de Exportação, selecione quatro elementos do parâmetro A e dois elementos do parâmetro B. Se você usar a opção Dividir por no parâmetro A, serão gerados quatro arquivos - um para cada elemento selecionado do parâmetro A. Cada arquivo contém duas visualizações: Parâmetro A + elemento B1 e Parâmetro A + elemento B2. Se você dividir pelo parâmetro B, serão gerados dois arquivos. Cada arquivo contém quatro visualizações: o Parâmetro B combinado com cada elemento do Parâmetro A.
  7. Clique em Avançar.
    Para o relatório atual, a caixa de diálogo Configuração de página é exibida. Para um livro de relatórios, a caixa de diálogo Definições de impressora é exibida.
  8. Se você for imprimir o relatório atual, selecione opções para especificar o tamanho, a orientação, a escala e as margens da página dos relatórios e clique em Avançar. Em seguida, especifique as opções de cabeçalho e rodapé conforme necessário e clique em Avançar.
  9. Especifique as definições da impressora. Nelas incluem-se a impressora usada para imprimir, a origem de página e o número de cópias a serem impressas.
  10. Clique em Finalizar.