Especificar a configuração da página

Na caixa de diálogo Configuração de página, você especifica o tamanho do papel, a orientação e as margens do relatório atual quando é impresso ou exportado.

As opções da caixa de diálogo Configuração de página também estão disponíveis no assistente de impressão. As duas guias da caixa de diálogo Configuração de página formam duas etapas do assistente de impressão.

  1. Selecione Arquivo > Configuração de página.
    Também é possível abrir a caixa de diálogo Configuração de página em Visualizar impressão.
  2. Na guia Cabeçalho e rodapé, especifique os cabeçalhos e os rodapés do relatório.
    As opções na guia Cabeçalho e Rodapé se referem apenas aos relatórios que são impressos ou exportados, por exemplo, no formato .pdf. Use estes métodos para especificar cabeçalhos e rodapés nos relatórios baseados na Web:
    • Insira o texto no cabeçalho ou no rodapé. Especifique o texto no campo Cabeçalho ou Rodapé.
    • Insira um objeto. Clique e escolha o objeto na lista.
    Você pode inserir estes objetos:
    Seleção Instrução de formato
    Data [DDMMAAAA] &[date]
    Data [DDMMAA] &[date2]
    Hora &[time]
    Nome do Relatório &[view]
    Número da Página &[page]
    Contagem de Páginas &[páginas]
    Nome do usuário &[user]

    Com a exceção de Data [DDMMYY], você também pode inserir essas instruções de formato em Visualizar Impressão. Para alinhar o texto do cabeçalho ou do rodapé, clique nos botões de alinhamento de texto na barra de ferramentas no Modo de Design.

    Para formatar o texto de um cabeçalho ou rodapé, clique com o botão direito do mouse no texto em Visualizar Impressão e selecione Fonte.

    Se você selecionar Linha do separador do cabeçalho ou Linha do separador do rodapé, uma linha será impressa abaixo do cabeçalho ou acima do rodapé.

  3. Opcionalmente, selecione Escala com relatório, para o cabeçalho, ou rodapé ou ambos.
    Por padrão, o tamanho do texto e dos objetos nos cabeçalhos e rodapés permanece constante, independentemente da escala especificada na guia Configuração de página. Selecione Escala com relatório para corresponder a escala do cabeçalho e rodapé à escala do relatório.
  4. Na guia Configuração de Página, especifique o tamanho e a origem do papel, bem como o formato e as margens da página.
  5. Na seção Área de impressão:
    • Defina a área de impressão especificando as células no intervalo para impressão, como C3:H12
    • Se algumas linhas possuem conteúdo que deve ser impresso em cada página, especifique os números das linhas, separados por dois-pontos, por exemplo, 1: 2: 3.
    • Se algumas colunas têm conteúdo que deve ser impresso em cada página, especifique os nomes das colunas, separados por dois-pontos, por exemplo, A: B: C.
  6. Na seção Escala, especifique o tamanho do relatório a ser impresso.
    A tabela mostra as opções disponíveis:
    Opção Descrição
    Ajustar x% do tamanho da página Reduz ou aumenta o tamanho do relatório de acordo com o percentual inserido. É possível inserir valores entre 10 e 400
    Ajustar Largura da Página Imprime um relatório grande na quantidade de páginas especificada. Não é possível especificar mais de 255 páginas.
    'Ajustar Altura da Página' Imprime um relatório longo na quantidade de páginas especificada. Não é possível especificar mais de 255 páginas.
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