Aprovar ou rejeitar uma tarefa Resumo de FTE de cima para baixo

Um usuário com a função Workflow Administrator seleciona aprovadores ou grupos de aprovadores para estágios e etapas na configuração do fluxo de trabalho para a pasta de trabalho Resumo de FTE selecionada de cima para baixo.

  1. Clique no ícone Página inicial.
  2. Clique em Tarefas.
  3. Selecione o conjunto de configurações, a versão do orçamento e a entidade.
    É possível selecionar uma versão ou todas as versões que foram configuradas para o conjunto de configurações selecionado.
    Nota

    As solicitações de alocação usam as versões reais e as solicitações de Resumo de FTE usam as versões de orçamento. Recomenda-se selecionar todas as versões para visualizar solicitações de alocação e Resumo de FTE.

  4. Clique em Aplicar para ver todas as tarefas atribuídas a você ou a seu grupo.
  5. Clique na tarefa Resumo de FTE de cima para baixo para aprovar ou rejeitar.
  6. Revise a tarefa Resumo de FTE de cima para baixo.

    A tarefa inclui estes componentes:

    • Os números de FTE calculados pelo Workforce Planning necessários para atender à previsão de carga de trabalho.
    • Fatores adicionais que afetam os números de FTE necessários.
    • Os números reais de FTE dos seus funcionários.
    • Fatores adicionais que afetam os números de FTE reais.
  7. Se forem necessários ajustes, forneça a sua entrada para a linha Plano FTE acordado.
    O plano FTE acordado representa os números de FTE aprovados.
    É possível executar ajustes de área de dados do período na seção "Período selecionado" e períodos futuros. O período selecionado corresponde ao período atual no momento em que a solicitação foi criada.
    Nota

    Os aprovadores só poderão ajustar os dados se a opção habilitar modificações estiver selecionada para a etapa correspondente na configuração de fluxo de trabalho.

  8. Selecione uma destas opções:
    Opção Descrição
    Aprovar O pacote de decisões obtém aprovação para o estágio e a etapa pelos quais o planejador ou um grupo de planejadores foi responsável. Se mais etapas forem configuradas no fluxo de trabalho para o estágio selecionado, o planejador ou um grupo de planejadores responsáveis pela próxima etapa recebem a solicitação de aprovação. Portanto, se o estágio não incluir mais etapas, o planejador ou um grupo de planejadores responsáveis pela próxima fase, recebem a solicitação de aprovação. Se nenhuma etapa ou estágio adicional tiver sido configurada no fluxo de trabalho para o pacote de decisões selecionado, a solicitação receberá aprovação final.
    Rejeitar O pacote de decisões é rejeitado e devolvido ao planejador.