Enviar tarefas de Resumo de FTE de cima para baixo

As tarefas de Resumo de FTE de cima para baixo são criadas para o planejador diretamente na configuração do fluxo de trabalho da pasta de trabalho Resumo de FTE de cima para baixo selecionada. O planejador recebe a tarefa correspondente do fluxo de trabalho definido por um usuário com a função Workflow Administrator.

Clique no ícone Página inicial.
Clique em Tarefas.
Para visualizar as tarefas atribuídas a você, selecione o conjunto de configurações, a versão e a entidade. É possível selecionar uma versão ou todas as versões que foram configuradas para o conjunto de configurações selecionado.

Nota
As tarefas de alocação usam as versões reais e as tarefas de Resumo de FTE usam as versões de orçamento. Recomenda-se selecionar todas as versões para ver tarefas de alocação e resumo de FTE.
Selecione uma tarefa na lista de tarefas.
Selecione o elemento da dimensão Organização para a qual você deseja enviar a tarefa.
O administrador que configura a pasta de trabalho Resumo de FTE de cima para baixo define quais elementos estão disponíveis para seleção.
Nota
Se o elemento da organização selecionado na pasta de trabalho for excluído da hierarquia atual, não será possível enviar a solicitação. O administrador deve criar uma nova pasta de trabalho na Biblioteca de pasta de trabalho e selecionar um novo elemento da organização.
Você também pode ajustar o número de períodos de previsão a serem exibidos.
O pacote de decisões exibe a versão mais recente de dados que estão disponíveis no momento da criação da solicitação. O período atual representa o período atual na hora da criação de dados e é exibido na seção Período selecionado.
Especifique quais dados exigem entrada manual para o elemento Organização selecionado no menu de contexto.

Se você inserir valores absolutos para um elemento consolidado, os valores inseridos são distribuídos em seus elementos filhos. O splash é feito em proporção aos números de FTE reais.

Se você inserir valores percentuais para um elemento consolidado, sua entrada será propagada para todos os elementos filhos para os quais há números de FTE reais.

É possível inserir valores absolutos ou percentuais para os períodos atuais e futuros. Os valores de cada período devem ser inseridos separadamente. Se os valores forem inseridos para períodos futuros, esses números serão visíveis quando uma nova tarefa de Resumo de FTE de cima para baixo for criada no período futuro fornecido.

Os resultados calculados para as contas que usam os dados inseridos manualmente para os cálculos são atualizados.

Esta etapa é necessária para refletir as alterações em números reais de FTE que podem ocorrer durante o conjunto de configurações.
Clique em Aprovar.

A tarefa é enviada para o aprovador ou para um grupo de aprovadores que são responsáveis pela revisão do estágio e da etapa.

Se você não enviar a tarefa, ela permanecerá disponível na página Tarefas como uma tarefa não enviada.

Quando o pacote de decisões é salvo ou a solicitação é enviada, a versão dos dados também é salva. Ou seja, quando o planejador abre o pacote de decisões, a versão exibida dos dados reflete o período atual no momento da criação da solicitação.