Aprovar ou rejeitar uma solicitação de Resumo de FTE

Um usuário com a função Workflow Administrator seleciona aprovadores ou grupos de aprovadores para estágios e etapas na configuração de fluxo de trabalho. A configuração do fluxo de trabalho é definida para a pasta de trabalho Resumo de FTE selecionada.

Como aprovador ou membro do grupo aprovador, você pode aprovar ou rejeitar as solicitações que se baseiam na pasta de trabalho Resumo de FTE.

  1. Clique no ícone Página inicial.
  2. Clique em Tarefas.
  3. Selecione o conjunto de configurações, a versão do orçamento e a entidade.
    É possível selecionar uma versão ou todas as versões que foram configuradas para o conjunto de configurações selecionado.
    Nota

    As solicitações de alocação usam as versões reais e as solicitações de Resumo de FTE usam as versões de orçamento. Recomenda-se selecionar todas as versões para visualizar solicitações de alocação e Resumo de FTE.

  4. Clique em Aplicar para ver todas as tarefas atribuídas a você ou a seu grupo.
  5. Clique na solicitação de Resumo de FTE para aprovar ou rejeitar.
  6. Revise a solicitação de resumo de FTE.

    A solicitação inclui estes componentes:

    • Os números de FTE calculados pelo Workforce Planning necessários para atender à previsão de carga de trabalho.
    • Fatores adicionais que afetam os números de FTE necessários com base no modelo selecionado.
    • Os números reais de FTE dos seus funcionários.
    • Fatores adicionais que afetam os números reais de FTE com base no modelo selecionado e no contexto selecionado.
  7. Se forem necessários ajustes, forneça a sua entrada para a linha Plano FTE acordado.
    O plano FTE acordado representa os números de FTE aprovados.
    É possível executar ajustes de área de dados do período na seção "Período selecionado" e períodos futuros. O período selecionado corresponde ao período atual no momento em que a solicitação foi criada.
    Nota

    Os aprovadores só poderão ajustar os dados se a opção habilitar modificações estiver selecionada para a etapa correspondente na configuração de fluxo de trabalho.

  8. Selecione uma destas opções:
    Opção Descrição
    Aprovar O pacote de decisões obtém aprovação para o estágio e etapa pelos quais o planejador ou grupo de planejadores foram responsáveis. Se mais etapas forem configuradas no fluxo de trabalho para o estágio selecionado, o planejador ou um grupo de planejadores responsáveis pela próxima etapa recebem a solicitação de aprovação. Portanto, se o estágio não incluir mais etapas, o planejador ou um grupo de planejadores responsáveis pela próxima fase, recebem a solicitação de aprovação. Se nenhuma etapa ou estágio adicional tiver sido configurada no fluxo de trabalho para o pacote de decisões selecionado, a solicitação receberá aprovação final.
    Rejeitar O pacote de decisões é rejeitado e devolvido ao planejador.